Sachbearbeiter in Hauptamt/ Sitzungsdienst/teamassistenz

**Bild**: Marco Feicht
Details zur Stelle
**Kennziffer**:
n297
**Besetzung**:
Teilzeit
**Einstellung ab**:
Ab sofort
**Bewerbungsschluss**:
19.01.2025
Die als fahrradfreundliche Kommune in Bayern zertifizierte Gartenstadt Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Hauptamt/Sitzungsdienst/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und die Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
- Überwachung und Steuerung des ordnungsgemäßen Sitzungsdienstes
- Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
- Überwachung der Ausführung der Beschlüsse und Fristen der Gremien
- Ansprechpartner für Fachfragen bezüglich des Sitzungsprogramms Session und RIS
- Weiterentwicklung des Sitzungsdienstes (Umsetzung von Anregungen aus Politik und Verwaltung)
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Gremien sowie die Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Mitwirkung bei der Befassung mit kommunalrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Aktenführung, Archivierung, Korrespondenz und Projekten
- Terminplanung und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitungen von Besprechungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
- Alle Vorteile auf einen Blick:
**Worauf es uns ankommt**:

- erfolgreicher Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten, AL/BL I, zum*zur Beamten*in der zweiten Qualifikationsebene
- Rechtskenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allgemeinen Verwaltungsrecht
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine engagierte, ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

**Kontakt und Information**:
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsportal. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen die Leiter des Hauptamtes, Herr Breier, Tel.: 08142 505 -264 und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel.: 08142 505 -894 gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Details zur Stelle
**Kennziffer**:
n297
**Besetzung**:
Teilzeit
**Einstellung ab**:
Ab sofort
**Bewerbungsschluss**:
19.01.2025