Office Support

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland Outbrain Inc. Vollzeit

**Bürounterstützung - D/A/CH**

Eine spannende Möglichkeit ergibt sich für einen Office-Supporter, der sich auf Teilzeitbasis (11 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf zwei Tage à 5 Stunden 30 Minuten) in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen einbringen möchte.
Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes und leistungsstarkes deutsches Team in unserem zentralen Münchner Büro und bieten die Position eines Office Supports in Teilzeit (11 Std./Woche).
In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Regional Managing Director und unterstützen das Team dabei, ein erstklassiges und einzigartiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
Outbrain ist die führende Content-Discovery-Plattform, die personalisierte Empfehlungen für Inhalte am Ende der Artikelseiten der meisten führenden Online-Publisher-Websites ermöglicht. In Deutschland arbeiten wir mit renommierten Verlagen wie Burda, Tomorrow Focus, IDG, Handelsblatt, Condé Nast und mit Marken wie Adidas, Audi, BMW, P&G, Porsche, L´Oreal, Red Bull, Samsung, Volkswagen, Zalando und vielen anderen zusammen.
Wie bei allen Positionen bei Outbrain suchen wir nach jemandem, der einfallsreich, intelligent, proaktiv und tatkräftig ist. Outbrain bietet eine unterhaltsame, schnelle und fleißige Kultur, die auf Spitzenleistung basiert.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:

- Bestellung von Front-Office-Materialien und Führung des Lagerbestands.
- Verwaltung aller administrativen Aktivitäten im Büro, einschließlich täglicher Post, Lieferungen und Sendungen, Bestellung von Büromaterial, Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung von Gästen und allgemeine Betreuung der Besucher.
- Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung, insbesondere des Besprechungsraums.
- Aufrechterhaltung des Bürozustands und Organisation notwendiger Reparaturen.
- Zusammenarbeit mit dem Hausmeister für die Gesundheit und Sicherheit im Büro.

Erfolgsfaktoren. Was wir suchen:

- Erfahrung im Office-Support/Management in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld ist erforderlich.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten.
- Hervorragende Organisation und stets einen Schritt voraus.
- Hohes Maß an Liebe zum Detail und Diskretion.
- Bleibt unter Druck ruhig und ist ein geselliger Mensch.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren idealen Zeitplan für die Woche an

  • Business & Office Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...

  • Office Manager und HR-Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland piur imaging GmbH Vollzeit 42.000 € - 50.000 €

    Über unsPIUR Imaging Deutschland ist ein wachsendes MedTech-Unternehmen mit Sitz am Münchner Ostbahnhof. Wir entwickeln innovative Ultraschall-Bildgebungslösungen, die Diagnostik sicherer, effizienter und zugänglicher machen. Unser Team vereint Technologie, Gesundheitswesen und Unternehmergeist – in einer offenen, unkomplizierten Arbeitskultur, die...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit

    ABOUT THE POSITION In this role, you’ll take care of essential office tasks and provide practical support to the sales team, helping ensure that daily operations and seasonal preparations run efficiently.You will handle a combination of recurring activities (office coordination, administration, supplier management) and more dynamic ones (sample...

  • Office Manager und HR-Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PIUR IMAGING Vollzeit 42.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Über unsPIUR Imaging Deutschland ist ein wachsendes MedTech-Unternehmen mit Sitz am Münchner Ostbahnhof. Wir entwickeln innovative Ultraschall-Bildgebungslösungen, die Diagnostik sicherer, effizienter und zugänglicher machen. Unser Team vereint Technologie, Gesundheitswesen und Unternehmergeist – in einer offenen, unkomplizierten Arbeitskultur, die...

  • Junior Office Support in Sales

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger! \#Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales...

  • Junior Office Support in Sales

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger! \#Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales...

  • Junior Office Support in Sales

    vor 3 Stunden

    Munich, Deutschland Crewmeister | ATOSS Aloud GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger!** Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales #SalesRepresentative -...

  • Working Student

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland ALAIKA Advisory Vollzeit

    **What you will do**: **Supply & Sustain**: Make sure we never run out of essentials! From ordering snacks and drinks to general office supplies, you'll ensure our pantry and office are always well-stocked. **Financial Aid**: Play a key role in supporting our finance team, ensuring bills are organised and assisting with other related tasks. **Be the Right...

  • Data Maintenance and Office Support

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland AIM Group Vollzeit

    The AIM Group is looking for a freelance data maintenance and sales support assistant for our Munich office. You will work directly with the managing director and make sure things get done. You must be well organized with a good understanding of the Internet and willing to take responsibility for projects assigned to you. It's **absolutely necessary** that...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland GoPro Vollzeit

    **Job Title**:Office Administrator (Limited Agreement) **Location**: - **In Office (Munich, Germany). **This role requires in-office work 1 day/week. Preferably Tuesdays. **The Role** GoPro is seeking a 1 day/week Office Coordinator who gets the big picture and proactively works towards solutions. The position will play a vital role in coordinating...