Office Support

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Outbrain Inc. Vollzeit

**Bürounterstützung - D/A/CH**

Eine spannende Möglichkeit ergibt sich für einen Office-Supporter, der sich auf Teilzeitbasis (11 Stunden pro Woche, aufgeteilt auf zwei Tage à 5 Stunden 30 Minuten) in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen einbringen möchte.
Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes und leistungsstarkes deutsches Team in unserem zentralen Münchner Büro und bieten die Position eines Office Supports in Teilzeit (11 Std./Woche).
In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Regional Managing Director und unterstützen das Team dabei, ein erstklassiges und einzigartiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
Outbrain ist die führende Content-Discovery-Plattform, die personalisierte Empfehlungen für Inhalte am Ende der Artikelseiten der meisten führenden Online-Publisher-Websites ermöglicht. In Deutschland arbeiten wir mit renommierten Verlagen wie Burda, Tomorrow Focus, IDG, Handelsblatt, Condé Nast und mit Marken wie Adidas, Audi, BMW, P&G, Porsche, L´Oreal, Red Bull, Samsung, Volkswagen, Zalando und vielen anderen zusammen.
Wie bei allen Positionen bei Outbrain suchen wir nach jemandem, der einfallsreich, intelligent, proaktiv und tatkräftig ist. Outbrain bietet eine unterhaltsame, schnelle und fleißige Kultur, die auf Spitzenleistung basiert.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:

- Bestellung von Front-Office-Materialien und Führung des Lagerbestands.
- Verwaltung aller administrativen Aktivitäten im Büro, einschließlich täglicher Post, Lieferungen und Sendungen, Bestellung von Büromaterial, Rezeptionstätigkeiten, Begrüßung von Gästen und allgemeine Betreuung der Besucher.
- Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung, insbesondere des Besprechungsraums.
- Aufrechterhaltung des Bürozustands und Organisation notwendiger Reparaturen.
- Zusammenarbeit mit dem Hausmeister für die Gesundheit und Sicherheit im Büro.

Erfolgsfaktoren. Was wir suchen:

- Erfahrung im Office-Support/Management in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld ist erforderlich.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten.
- Hervorragende Organisation und stets einen Schritt voraus.
- Hohes Maß an Liebe zum Detail und Diskretion.
- Bleibt unter Druck ruhig und ist ein geselliger Mensch.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren idealen Zeitplan für die Woche an

  • Desktop Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Sybex support Service Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...

  • Office Support Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland McMakler Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit mehreren hundert Maklern an Standorten in ganz Deutschland und in Österreich sowie einem Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige...

  • Junior Office Support in Sales

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger! \#Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales...

  • Junior Office Support in Sales

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    Werde Teil unseres Erfolgsteams als Junior Office Support in Sales (m/w/d) - Deine Chance nach deiner abgeschlossenen Ausbildung, Studium oder als Quereinsteiger! \#Vertriebsassistent #Officemanagement #Büromanagement #kaufmännischeAusbildung #Fremdsprachenkorrespondent #Fachwirt #IHK #Vertrieb #Einzelhandel #InboundSales #Sales...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ALAIKA Advisory Vollzeit

    **What you will do**: **Supply & Sustain**: Make sure we never run out of essentials! From ordering snacks and drinks to general office supplies, you'll ensure our pantry and office are always well-stocked. **Financial Aid**: Play a key role in supporting our finance team, ensuring bills are organised and assisting with other related tasks. **Be the Right...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland feld.energy GmbH Vollzeit

    Über uns feld.energy ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Bewegung! Mit unseren innovativen Agri-PV-Lösungen bringen wir Landwirtschaft und Energieerzeugung zusammen. Unser Ziel: Flächen doppelt nutzen, Landwirten neue Perspektiven eröffnen und die Energiewende aktiv mitgestalten. Deine Mission Als Office Manager/ Operations Support (m/w/d)...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland feld.energy GmbH Vollzeit

    Über uns feld.energy ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Bewegung! Mit unseren innovativen Agri-PV-Lösungen bringen wir Landwirtschaft und Energieerzeugung zusammen. Unser Ziel: Flächen doppelt nutzen, Landwirten neue Perspektiven eröffnen und die Energiewende aktiv mitgestalten. Deine Mission Als Office Manager/ Operations Support (m/w/d)...

  • Junior Office Support in Sales

    vor 1 Minute

    Munich, Deutschland Crewmeister Vollzeit

    Unser Ziel mit Crewmeister ist es, kleinen Unternehmen bei der Digitalisierung zu helfen und zu unterstützen. Mit unseren Anwendung können Unternehmen auf einfachste Art und Weise Arbeitszeiten, Urlaubstage und Schichtpläne digital erfassen und verwalten. Dies kann man von überall aus und zu jeder Zeit machen. Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...

  • Desktop Support

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Sharp Brains Ltd Vollzeit

    **Deskside Support Technician - Role and Responsibilities** **- Hardware support and troubleshooting** - Troubleshooting hardware issues - Replacing desktop/laptop hardware - Installation of peripheral devices - Microsoft Office proficiency - Proficiency in Word, Excel, Skype, Outlook, Access, PowerPoint (usage and support) - Visio, Project (support) - Able...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland GoPro Vollzeit

    **Job Title**:Office Administrator (Limited Agreement) **Location**: - **In Office (Munich, Germany). **This role requires in-office work 1 day/week. Preferably Tuesdays. **The Role** GoPro is seeking a 1 day/week Office Coordinator who gets the big picture and proactively works towards solutions. The position will play a vital role in coordinating...