Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Personal Direkt 24 GmbH Vollzeit

Unser Kunde, das **Ingenieurbüro Greipl + Roche IGR** mit Sitz in Stuttgart, ist auf die Kerngewerke Heizung, Lüftung mit Klima und Sanitär spezialisiert. Durch eine über 30-jährige Erfahrung ist das Ingenieurbüro zudem in der Lage, eine ganzheitliche haustechnische Einheit zu planen und zu betreuen.

Wir suchen zum **01.07.2025** eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.06.2027.

**Aufgaben**
- **Assistenz**:Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- **Zahlungsabwicklung**: Mitarbeit bei der Abwicklung aller Zahlungen, einschließlich Lohn
- und Gehaltsabrechnungen
- **Projektarbeit**:Organisation, Koordination und Bearbeitung von Projekten
- **Korrespondenz**:Verantwortung für die Unternehmenskorrespondenz
- **Angebotserstellung**:Unterstützung bei der Erstellung und Abrechnung von Angeboten
- **Personal und Buchhaltung**:Zuarbeit für die Personalabteilung sowie die externe Buchhaltung

**Anforderungen**
- **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- **Erfahrung**: Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie in der Organisation von Büroabläufen, idealerweise in der TGA- oder Bau-Branche
- **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS-Office
- **Soft Skills**:Einsatzbereitschaft, Offenheit und Teamfähigkeit
- **Arbeitsweise**:Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Selbstständigkeit

**Benefits**
- **Flexibilität**: Moderne, flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- **Faire Vergütung**: Leistungsgerechte Bezahlung, die Ihr Engagement wertschätzt
- **Gute Erreichbarkeit**: Zentraler Standort mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- **Abwechslungsreiche Aufgaben**: Vielfältiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative
- **Angenehmes Arbeitsumfeld**: Kollegiales Team und offenes, wertschätzendes Miteinander
- **Verantwortung & Einblick**: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke ins operative Management

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 35.000,00€ - 40.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Fachgerechtes Deutsch (mindestens B2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Endgame Entertainment GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.Damit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.Jetzt BewerbenUnterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Assistenz der Geschäftsführung TGA

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mps Archonic Vollzeit

    WER WIR SIND MPS ARCHONIC ist ein international tätiges Architektur- und Beratungsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren innovative Arbeitswelten für führende Industrieunternehmen weltweit. Für den Aufbau unseres neuen Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung (TGA) suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Grundschmiede GmbH Vollzeit

    Traditionsbewusstsein und kontinuierlicher Fortschritt sind der Amboss und der Hammer, die uns antreiben. Um unser Wachstum weiter kraftvoll zu gestalten, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Weitsicht und Leidenschaft für unsere Mission mitbringt.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht für seinen Standort in Stuttgart eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchte. Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit? Sie brennen darauf, Verantwortung zu übernehmen und Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben? Dann wartet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Umfeld und einer klaren Ausrichtung auf exzellenten Kundenservice. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland TempSearch GmbH Vollzeit

    Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination und überwachung oder Reisemanagement - Enger...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Klienten in Stuttgart, ein global tätiges Beratungsunternehmen im Executive-Search mit Büros in mehr als 50 Ländern, suche ich eine gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: Gemeinsam mit meinem Auftraggeber...