Teamassistenz Der Geschäftsführung

**Mehr über uns**

LEONINE Studios ist ein führendes unabhängiges Medienunternehmen. Wir produzieren Kinofilme, Serien, TV-Shows und Entertainment-Formate sowie fiktionalen und nicht-fiktionalen Content für Social Media. Wir bringen diesen Content selbst ins Kino, vertreiben ihn im Home Entertainment oder zeigen ihn auf unseren eigenen SVOD-Kanälen. Darüber hinaus lizenzieren wir diesen Content an Programmanbieter aller Art, vorrangig im deutschsprachigen Europa, aber auch international.

Zu unseren Produktionen zählen u.a. DIE SCHULE DER MAGISCHEN TIERE 2, NIGHTLIFE, KITZ, DIE IBIZA AFFÄRE, FC BAYERN - BEHIND THE LEGEND, DARK, LETZTE SPUR BERLIN, EIN FALL FÜR ZWEI, DER STAATSANWALT, KLEIN GEGEN GROSS und STERN TV. Zu unserem Vertriebsportfolio im Spielfilm
- und Serienbereich gehören z.B. KNIVES OUT - MORD IST FAMILIENSACHE, OPERATION FORTUNE, JOHN WICK: KAPITEL 4, CHASE, DIRTY DANCING und viele weitere Highlights aus Kino, SVOD oder Fernsehen.

Für unseren Standort in München suchen wir ab Mai 2025 eine

**Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen.

**Deine Aufgaben**
- Du arbeitest der Assistenz des CEOs zu und unterstützt sie unter anderem bei der Koordination der Termine für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, sowohl intern als auch extern.
- Du bereitest Meetings, VC-Calls und Konferenzen auf nationaler und internationaler Ebene vor.
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Messen sowie Tagungen.
- Du bist zuständig für die Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und bist deren erster Kontakt in unserem Unternehmen.
- Du führst umfassende Recherchen durch und erstellst wertvolle Vorlagen zur Entscheidungsfindung, die wichtige Impulse für die Geschäftsführung liefern.
- Du behältst den Überblick über Fristen und Termine und sorgst dafür, dass nichts in Vergessenheit gerät.
- Du übernimmst die Verantwortung für das Thema Arbeitsschutz, bist Ansprechpartner*in für die Erst
- und Brandschutzhelfer*innen und organisierst alle zwei Jahre erforderliche Schulungen.
- Du unterstützt beim Terminmanagement und der Reisekostenabrechnung des CFO.

**Dein Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und kannst zudem mehrere Jahre Berufserfahrung in der relevanten Position nachweisen.
- Als Organisationstalent beweist du die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei stets die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Mit deinen ausgeprägten Deutsch
- und Englischkenntnissen überzeugst du sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten um und gewährleistest höchste Diskretion.
- Du passt dich schnell an wechselnde Anforderungen an und behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf.
- Du zeichnest dich durch eine äußerst präzise und sorgfältige Arbeitsweise aus und kombinierst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem souveränen, freundlichen und professionellen Auftreten.
- Du beherrschst die gängigen Microsoft Office-Programme sicher und effizient.

**Unser Angebot an Dich**
- Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen.
- Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen.
- Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit.
- Modernste Büroräume, eine Dachterrasse mit Blick über die Skyline Münchens, sowie U-Bahn und Busverbindungen vor der Tür.
- Betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Mobilitätszuschuss, subventioniertes Mittagessen im hauseigenen Bistro, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Events und -Schulungen, Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Netzwerk zu den Themen Diversität, Gleichstellung, Inklusion und Unternehmenskultur.

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Lohnbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort