Mitarbeiter/in Heimverwaltung

Referenz-Nr. FFS1904

**Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Teichstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)**:
Die Vivantes - Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.362 vollstationären Pflegeplätzen.

Im Süden von Reinickendorf, abseits der Hektik der Großstadt, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Teichstraße. Das Haus aus dem Jahr 1978 verfügt über 131 Einzel
- und 14 Doppelzimmer auf 5 Wohnetagen. In der weitläufigen, gepflegten Gartenanlage mit altem Baumbestand und auf den großen Terrassen finden Bewohnerinnen und Bewohner sowie unsere Mitarbeitenden Raum für Ruhe und Entspannung. Die Bushaltestelle ist nur wenige Schritte entfernt und in 5 Minuten erreicht man den „Kutschi“ Kurt Schuhmacher Platz. Wir stehen für eine qualifizierte und professionelle Pflege, die individuellen Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und Bewohner stehen jeden Tag im Mittelpunkt unseres Handelns.

**Ihre Aufgaben**:
Fachgerechte und eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug bzw. Versterben - Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Aufgaben im Rahmen der Heimkostensicherung - Selbstständige Aktenführung und Archivierung der anfallenden Dokumente - Vorbereitende Aufgaben zur Rechnungsstellung sowie Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und zur zentralen Patientenverwaltung - Professionelle und selbstständige Bearbeitung von Anfragen zu Heimplätzen - Verwaltung und Administration der Verwahrgeldkonten sowie der Kassenführung - Betreuung der Betriebsmittelkasse inklusive der erforderlichen Buchungen - Übernahme eigenverantwortlicher Akquiseaufgaben in Absprache mit der Einrichtungsleitung - Pflege und Aktualisierung der Interessentenlisten - Organisation und Unterstützung hausinterner Veranstaltungen sowie Präsenz als Ansprechpartner/in - Sicherstellung eines sorgfältigen und wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien der Einrichtung - Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen - Ansprechperson für Bewohner / Bewohnerinnen, Angehörige und Dienstleister / Dienstleisterinnen - Selbstständige Bearbeitung des Telefondienstes - Erstellen und Führen von Statistiken - Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr - Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - Vermittlung eines positiven und professionellen Bildes der Einrichtung in der Öffentlichkeit

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen - Umfassende Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV - Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz und schnelle Anpassungsfähigkeit in neue Situationen - Gut strukturiertes Organisationstalent mit Freude an selbstständigem Arbeiten - Hohe Diskretion bei dienstlichen Angelegenheiten - Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

**Freuen Sie sich auf**:
Unbefristeter Arbeitsplatz - Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Individuelle Einarbeitung und Begleitung - Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH - 30 Tage Urlaub - Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung - Umfangreiche Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten (z.B. Praxisanleiter, Hygienebeauftragter oder Wundmanager) - Betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge - Attraktive Firmensportkooperation - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

**Fort
- und Weiterbildung**:***

**Beruf und Familie**:***

**Gehalt**:***

**Gesundheitsförderung**:***

**Podcast**:***

**Gastronomie**:***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH - Arbeitszeit 39 Wochenstunden -Befristung mit Sachgrund für ein Jahr - Gutes Betriebsklima - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.12.2024**:
Referenz-Nr. FFS1904

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Men