Kaufmann/-frau Für Büromanagement

Vor 5 Tagen


Hattingen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

Wir die Pauli Holding GmbH suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/eine Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben...
- Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
- Betreuung und Beratung von Kunden, Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden
- Kommunikation mit Lieferanten, Einholen von Angeboten, Angebotserstellung und Verhandeln von Konditionen
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
- Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
- Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Schecks usw.
- Protokollieren von Besprechungen
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
- Überwachen des Büromaterialbestands
- Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

Qualifikation

Sie sollten mitbringen...
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
- Eine schnelle Schreibkraft
- Sehr gute Kenntnis von MS Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Organisations
- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Führerschein der Klasse B

**Benefits**:
Wir bieten Ihnen...
- Gutes Betriebsklima und kollegialer, wertschätzender Umgang
- Faire Vergütung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Einstieg sofort möglich
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen

Homeoffice...
- Nach Absprache

Wir freuen uns über deine Bewerbung



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