Fremdsprachensekretariat (W/m/d)

Vor 6 Tagen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Romanischen Seminar ist zum 01.07.2025 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im

**Fremdsprachensekretariat (w/m/d)**

unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.:

- Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Französisch und Italienisch
- Textkorrektur und Manuskriptformatierung in diesen Sprachen
- Unterstützung der Studierenden im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten (Erasmus)
- Mitwirkung in der Studien
- und Prüfungsorganisation
- Verwaltung von Prüfungsleistungen
- Betreuung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten
- Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Idealerweise auch digitale Korpusverwaltung und Medientechnik

**Ihr Profil**:
Sie sind teamfähig und verfügen über:

- Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben
- Sachverstand im Umgang mit Apple
- und Microsoft-Applikationen

**Wir bieten**:

- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team von Prof. Dr. Elwys De Stefani
- Ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld mit international ausgerichteten Aktivitäten
- Dynamischen und kreativen Austausch mit Studierenden und DozierendenMitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.



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    **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Prüfung von Pachtverträgen, Kaufverträgen für Liegenschaften - Pflege und Verwaltung von Vertragsvorlagen und Mustern - Prüfung von Grundbuch, Dienstbarkeiten, Baulasten - Grundbuchrecherche und -auswertung - Mitarbeit bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Finanzierungen und Dienstleistungsverträgen -...


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