Empfangsmitarbeiter (D/m/w) Gebäudemanagement

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit

**Empfangsmitarbeiter (d/m/w) | Gebäudemanagement**:
**Kaufmännischer Mitarbeiter (d/m/w) im Bereich Gebäudemanagement | Empfang**:
Für einen namhaften, weltweit führenden Kunden aus dem Bereich Real Estate und Facility Management Dienstleistungen suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (d/m/w) in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle Rückmeldung

**Bewerbungsgespräche sind auch per Telefoninterview oder FaceTime möglich**

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- PO-Erstellung und Kommunikation für alle Arbeiten sämtlicher Lieferanten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und ggfs. Verpflegung
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Kontrolle von ein
- und ausgehenden Zahlungen
- Allgemeine Verwaltungsfunktion
- Kontrolle der täglichen Reinigungsarbeiten und des ordnungsgemäßen Zustands der Räumlichkeiten
- Bearbeitung von Arbeitsaufträgen im CAFM/CMMS System
- Einhaltung aller Gesundheits-, Qualitäts-, Sicherheits
- und Umweltanforderungen
- Empfang von Besuchern und Verwaltung der Konferenzräume
- Planung, Beauftragung, Kontrolle und Dokumentation der durchgeführten Prüfungen, Wartungen und Reparaturen
- Bearbeitung von ein
- und ausgehender Post und Pakete

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkte
- Erfahrung im Umgang mit Besuchern und Kunden
- Erste Erfahrung in der Beauftragung von Dienstleistungen im Bereich Gebäude
- bzw. Facility Management wünschenswert
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Aufgaben und Umgang mit Innovativen Produkten
- Organisation und Kostenübernahme von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Zuschläge nach Tarif für Mehr-, Schichtarbeit
- Jahressonderzahlungen wie z.B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Tolle Rahmenbedingungen und eine übertarifliche Vergütung
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung/Schutzausrüstung
- Hohe Chance der Übernahme bei Eignung innerhalb von 9 Monaten
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 300 €
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
- Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und namhaften Unternehmen als Referenz für Ihren Lebenslauf

Weitere Vorteile:

- Ein bundesweites Niederlassungsnetz
- Ausgezeichnetes Betriebsklima bei IMPACT und unseren Partnern
- Eine systematische Einarbeitung, um Ihr Leistungspotenzial voll entfalten zu können

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Janin Hemken:
Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, erreichen Sie uns unter: 030 / 5093099 - 61

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

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