Sekretariat (M/w/d)der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung
Für das Sekretariatsteam ist zur Unterstützung der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet als Mutterschaftsvertretung (Beschäftigungsverbot/Elternzeit) -** möglichst in Vollzeit zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die zugewiesene Geschäftsführung des Geschäftsbereiches „Operatives Geschäft“ (Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon
- und Büromanagement, Ab
- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern)
- Auch sind Sie für das Büromanagement zwecks Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats und der Geschäftsführung inkl. Urlaubs
- und Abwesenheitsplanung für die Geschäftsführung zuständig
- Sie unterstützen die Geschäftsführung beispielsweise bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sie organisieren Reisen, Meetings und Sitzungen für die Geschäftsführung und bereiten diese vor und nach
- Sie organisieren übergreifende Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie können sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse vorweisen
- Zu Ihren Stärken zählen Sie hohe Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Dienstleistungs
- und Serviceorientierung aus
- Ihre soziale Kompetenz sowie Ihr selbstbewusstes Auftreten und Ihre Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
- Gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens insgesamt wären wünschenswert
Die Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abendtermine muss ebenso vorhanden sein, wie die Bereitschaft und Möglichkeit zur gegenseitiger Vertretung im Sekretariat (nach eigenständiger Koordinierung im Sekretariatsteam).
**Unsere Benefits**:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zur HVV-Proficard
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
- Mitarbeiter-Rabatte
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Erläuterungen und weitergehende Informationen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Frau Martina Kemme (Tel. 040 22 80 2 532) gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.
Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6.
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Leitung (M/W/D) Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 10 Stunden
Hamburg, Deutschland Studierendenwerk Hamburg VollzeitHamburg - unbefristet - 01.12.2025 - 47.148,00 bis 54.754,00 EUR brutto pro Jahr Über uns **_ Maritim, bunt, vielfältig und besonders_** - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position: Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Ref. 66594 **Aufgabenbeschreibung**: - Leiter in allen administrativen Belangen und...
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Hamburg, Deutschland Zentrum für Radiologie und Neuroradiologie der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit**Teamassistenz / MFA (w/m/d) Sekretariat Radiologie**: - _Zentrum für Radiologie und Neuroradiologie der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH _ - _Hamburg, HH-AK Wandsbek _ - _Teilzeit _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAbout usGrabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen.Aktuell besetzen wir das Mandat Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hamburg....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAbout usGrabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen.Aktuell besetzen wir das Mandat Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hamburg....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAbout usGrabowski & Rohmann Personalberatungbringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Bewerben Sie sich jetzt, lesen Sie die Jobdetails, indem Sie nach unten scrollen Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bevor Sie eine Bewerbung abschicken. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAbout usSie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAbout usErfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
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