Sekretariat (M/w/d)der Geschäftsführung

Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie neugierig geworden sind, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung

Für das Sekretariatsteam ist zur Unterstützung der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet als Mutterschaftsvertretung (Beschäftigungsverbot/Elternzeit) -** möglichst in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die zugewiesene Geschäftsführung des Geschäftsbereiches „Operatives Geschäft“ (Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon
- und Büromanagement, Ab
- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern)
- Auch sind Sie für das Büromanagement zwecks Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats und der Geschäftsführung inkl. Urlaubs
- und Abwesenheitsplanung für die Geschäftsführung zuständig
- Sie unterstützen die Geschäftsführung beispielsweise bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sie organisieren Reisen, Meetings und Sitzungen für die Geschäftsführung und bereiten diese vor und nach
- Sie organisieren übergreifende Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie können sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse vorweisen
- Zu Ihren Stärken zählen Sie hohe Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Dienstleistungs
- und Serviceorientierung aus
- Ihre soziale Kompetenz sowie Ihr selbstbewusstes Auftreten und Ihre Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
- Gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens insgesamt wären wünschenswert

Die Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abendtermine muss ebenso vorhanden sein, wie die Bereitschaft und Möglichkeit zur gegenseitiger Vertretung im Sekretariat (nach eigenständiger Koordinierung im Sekretariatsteam).

**Unsere Benefits**:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zur HVV-Proficard
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
- Mitarbeiter-Rabatte
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
- Vielfältige Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Erläuterungen und weitergehende Informationen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Frau Martina Kemme (Tel. 040 22 80 2 532) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.

Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6.