Sekretär(In) / Assistent(In) (M/w/d)

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur
- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft
- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.

**Das bieten wir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
- Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Gleitzeitkonto - jede Mehrarbeit wird bezahlt
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben**
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
- Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting.
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard
- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Umzüge verwalten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
- Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
- Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
- Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

**Berufsausbildung**
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung



  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für...


  • Munich, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke sorgfältig. - **ERGO bin ich**: **Sekretär/Assistent Accounting **m/w/d****: - in Teilzeit- Sie wollen ihr organisatorisches und planerisches Talent entfalten? Dann bieten wir Ihnen in München eine abwechslungsreiche Herausforderung an, die Sie interessieren dürfte.**Ihre zentrale Rolle**: - Eigenständigkeit und Sorgfalt sind keine...


  • Munich, Deutschland BERGER HOLDING SE Vollzeit

    **Wir suchen in München** **für unser Projekt U5**: **Sekretär / Assistent der Bauleitung** **in Teilzeit**: - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Sekretär/ Assistent

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland DIBAG Industriebau Vollzeit

    Wir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe - und Industrieprojekten. Unser Ziel: Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs - und Bauvorhaben von der Standortentwicklung bis...


  • Munich, Deutschland Holzer Firmengruppe Vollzeit

    Sekretär / Assistent (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders - Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen - Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen - Unterstützung des Teams bei den täglichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland ab51a3af-3edd-4c85-afd9-824a48d05005 Vollzeit 30.000 € - 35.000 € pro Jahr

    BESCHREIBUNGAls strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist Du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche?Dann bewirb Dich jetzt als Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) in Vollzeit.Über unsSeit über 10 Jahren helfen wir Führungskräften und Unternehmen, sich und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung mit ausgeprägten Spezialisierungen. Die Klinik verfügt über hochwertige Räumlichkeiten nach modernstem Stand. **Wir erwarten** - Abgeschlossene Ausbildung als - MTLA oder MTA - EDV-Kenntnisse - Teamfähigkeit,...


  • Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Munich, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir wachsen weiter; deshalb suchen wir für unsere Anästhesieabteilung zum nächstmöglichen Termin einen **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) oder examinierte Pflegekraft / Pflegefachkraft mit Fachweiterbildung Anästhesie/Intensiv in Voll - oder Teilzeit** **Wir bieten**: - Flexible Dienstplangestaltung, Vereinbarkeit Beruf und Familie - Eine...