Sekretär(In) / Assistent(In) (M/w/d)

vor 1 Woche

Munich, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur
- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft
- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.

**Das bieten wir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
- Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Gleitzeitkonto - jede Mehrarbeit wird bezahlt
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben**
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
- Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting.
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard
- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Umzüge verwalten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
- Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
- Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
- Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

**Berufsausbildung**
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung

  • Sekretär/ Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland DIBAG Industriebau Vollzeit

    Wir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe - und Industrieprojekten. Unser Ziel: Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs - und Bauvorhaben von der Standortentwicklung bis...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Carhartt Wip Store München

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland PKF Sozietät Dr. Fischer Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Nehmen Sie die Herausforderung an!**: **Mit uns erreichen Sie jedes Ziel!**: Die **PKF WIRTSCHAFTS-REVISION UND TREUHAND AG** betreut als mittelgroße überregional tätige und partnergeführte Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mittelständische Unternehmen aus sämtlichen Branchen. Mit ca. 60 Mitarbeitern, davon...

  • Sekretär Im Fertigungssegment Behandlung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** Für unseren Kunden, ein europaweit führender Hersteller für Flugzeugausrüstungen mit Sitz in Lindenberg im Allgäu, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d) **Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d)** Standort: Lindenberg im Allgäu Anstellungsart(en):...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Für den größten Automobilclub Deutschlands suchen wir Sie! In Vollzeit! **Ihre...

  • Sekretär/schreibkraft (M/w/d) in Teil- Oder

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland AkuRat Service Vollzeit

    **Sekretär/Schreibkraft (m/w/d)** **in Teil - oder Vollzeit für unsere Repräsentanzen in Weilheim und Murnau gesucht**: **Stellenbeschreibung** Als Voll - oder Teilzeitangestellter (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team wie folgt: - Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Verrichtung jegl. Schreibarbeiten nach Vorgabe;...

  • Teamassistenz, Sekretär/sekretärin Der

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland GST Vollzeit

    **Teamassistenz,** **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir sind Global Sustainable Transformation (GST) GmbH, ein innovatives Start-up-Unternehmen, das Öle, bioaktive Substanzen und biobasierte Polymere für verschiedene Anwendungen entwickelt und produziert. Wir nutzen organische Abfallströme als Rohstoffe für eine klimafreundlich und...

  • Sachbearbeiter / Sekretär (M/w/d) in Tz (25

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) in TZ (25 Stunden/ Woche)**: Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft (bbw), einem renommierten Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs - und Personaldienstleistungsbereich. Wir suchen im Auftrag für unser Schwesterunternehmen bfz gGmbH (Berufliche Fortbildungszentren der...

  • Assistenz Der Jugendherbergsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistent der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unsere Jugendherberge in Dinkelsbühl **Ihre Aufgaben**: - Vertretung der Jugendherbergsleitung und Administrative Tätigkeiten - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft...