2025 21 - Schulsekretär in An Der St.-antonius-grundschule(M/w/d)

Stellenanzeige 2025 21
Die Stadt Geldern ist die LandLebenStadt am linken Niederrhein, NRW, Mittelzentrum mit rund 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer hochwertigen sowie vielschichtigen Bildungslandschaft. Eine lebendige Kulturszene sowie unterschiedlichste Sport
- und Freizeitmöglichkeiten werden ergänzt durch ein umfangreiches Angebot für Familien.
Im Bereich Schule und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Schulsekretär*in (m/w/d)
an der St.Antonius-Grundschule in Geldern-Hartefeld zu besetzen.
Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle für tariflich Beschäftigte im Umfang von derzeit 13,1 Wochenstunden inkl. Ferienüberhang.
Der Einsatz erfolgt grundsätzlich an zwei Tagen vormittags sowie einem Tag vor
- und nachmittags.
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Unter Berücksichtigung der Ferienzeiten erfolgt die Entgeltzahlung für 12 Wochenstunden.
**Deine Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten
- und Listenführung
- Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen
- Etat-, Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten
- Bearbeitung von An-, Ab
- und Ummeldungen
- Führen der Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial
- Datenbankpflege mit SchILD NRW

Eine eventuelle Änderung des Stelleninhalts und ein anderweitiger Einsatz bleiben vorbehalten.
**Dein Profil**:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (im öffentlichen Dienst) alternativ
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Justizfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffrau/Bankkaufmann

**Du bringst mit**:

- gute Organisations
- und Koordinationseigenschaften
- selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber den Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen
- fundierte Kenntnisse in MS Office und Excel sowie in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- Bereitschaft zum Erlangen der Kenntnisse insbesondere in der Software SchILD NRW
- Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert

**Was wir Dir bieten**:

- krisensichere Beschäftigung mit einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und zusätzlich eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) als ergänzende Altersversorgung für Beschäftigte ohne Eigenanteil
- Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitsangebote, Sportangebote, Grippeschutzimpfung)
- Fortbildungen
- kostenlose Parkplätze

Aufgrund der Art der Tätigkeit ist der Erholungsurlaub in den Schulferien zu nehmen.
Wenn du Fragen zum Aufgabengebiet der Stelle hast, wende dich bitte an Thomas Beeker unter der Telefonnummer 02831/398-812. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht dir Julia Machwitz unter der Telefonnummer 02831/398-246 zur Verfügung.
Wir unterstützen die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßen ihre Bewerbungen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen in den unterrepräsentierten Bereichen im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht überwiegende Gründe in der Person eines Mitbewerbers vorliegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorrang.
Die Stadt Geldern fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen und vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen bis zum 09. September 2025.
Stadt Geldern
Der Bürgermeister, Team Personal und Organisation