Sekretariat/sachbearbeiter (M/w/d)

Vor 6 Tagen


Ditzingen, Deutschland 3D Akademie Stuttgart Vollzeit

Die private Bildungseinrichtung **3D Akademie** hat sich auf fachspezifische Weiterbildungen im Bereich 3D spezialisiert.
Für unser Sekretariat und als Sachbearbeiterin suchen wir ab sofort **DICH**

Du bist ein Teamplayer und hast Interesse mit Ideen, Engagement und Innovationsgeist zum Unternehmenserfog beizutragen? Du bist eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten gewohnt und bereit für den nächsten Schritt in deiner Karriere?

**Deine Aufgaben u. a.**:

- Selbstständige Organisation und Koordination aller anfallenden Aufgaben, inkl. Telefonzentrale, Korrespondenzen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitern/innen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Begleitung des Informationsflusses via MS Teams
- Unterstützung bei der Zertifizierung
- Ausstellung und Versand von Verträgen und Dokumenten
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Projektbezogene Aufgaben

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches Auftreten sowie Teamgeist
- Fundierte Kenntnisse in sämtlichen Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse

**Das erwartet dich / Benefits**:

- Ein motiviertes Team
- Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Sehr gute Verkehrsanbindung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Ditzingen, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...


  • Ditzingen, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Sachbearbeiter (**m/w/d) im Einkauf** **Ihre Aufgaben**: - Termingerechte Disposition, Planung, Steuerung von Rohstoffen - Klärung und Umsetzung von Bedarfsveränderungen - Frühzeitiges Eskalieren von Lieferverzögerungen bei Rohstoffen - Kommunikation von...


  • Ditzingen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren renommierten Kunden im Bereich wissenschaftliche und technische Dienstleistungen suchen...


  • Ditzingen, Deutschland esco Metallbausysteme GmbH Vollzeit

    Für unser Team Mechatronik – Bereich Wartungen suchen wir einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d), der durch eine zuverlässige Serviceplanung und lösungsorientierte Reklamationsbearbeitung die Kundenzufriedenheit sicherstellt. Wir sind in Deutschland einer der führenden Anbieter von Metallbausystemen mit Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart...


  • Ditzingen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Ditzingen, Deutschland Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas bietet ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik - und Sicherheitstechnik. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer. Die Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge sucht zum...


  • Ditzingen, Deutschland Doris König DK Personal – Leasing e.K. Vollzeit

    Zu jung? Zu alt) Zu irgendwas? Gibt es bei uns nicht. **Sachbearbeiter Ersatzteildisposition (m,w,d)** Standort: Ditzingen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Disposition der Ersatzteile unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Working Capital - Regelmäßige Abstimmungen mit Lieferanten zur bspw....


  • Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Engineering Vollzeit

    Bei Unique Engineering hast Du die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten, international tätigen Ingenieurleistungsunternehmen zu arbeiten. Wir bieten Dir das ideale Umfeld, um über sich hinauszuwachsen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und berufliche Herausforderungen präzise zusammen. Aktuell suchen wir...


  • Ditzingen, Deutschland Keller GmbH Spedition Logistik Vollzeit

    **Über den Job****: **WAS DICH BEI UNS ERWARTET**: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Spedition + Logistik, mit über 100 Mitarbeitern ansässig im Großraum Stuttgart. Wir sorgen für Zufriedenheit - mit großen Lagerflächen und logistischer Expertise**. **Als erfahrener Logistik-Dienstleister stellen wir spezifische Bedürfnisse unserer...


  • Ditzingen, Deutschland GREPA Sanitär- u. Heizungstechnik GmbH Vollzeit

    Die auszuübenden Tätigkeiten umfassen: - Auftragsabwicklung (u.a. Telefoneingänge Auftragsannahme, Rechnungsstellung Debitoren/Kunden, unfakturierte Lieferscheine prüfen), - Forderungsmanagement, - Kundenabwicklung (u.a. Verträge aufsetzen, E-Mail-Verkehr führen), - Reklamationsmanagement, - Abwicklung Kundendienst (u.a. Terminplanung und...