Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

**Das sind wir...**:
Die Drachenreiter gGmbH ist ein anerkannter freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe in Berlin. Mit unseren Angeboten, darunter Kindertagesstätten, ambulante Einzelfallhilfe, Hilfen zur Erziehung und zusätzliche Betreuungsleistungen, setzen wir uns für die individuelle Förderung und Entwicklung von jungen Menschen ein.

**Das ist die Stelle...**:
Im **Minijob/Midijob (10-20 Stunden/Woche)** unterstützt du für zunächst **ein Jahr** unser Team in der Verwaltung des **ambulanten Bereichs**. Eine Verlängerung ist bei beidseitigem Interesse möglich.
Du übernimmst **Assistenz
- und Koordinationstätigkeiten** mit Schwerpunkt auf **Datenpflege** und trägst so dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und die Hilfeleistungen optimal dokumentiert sind.
Du hast Freude an **strukturiertem Arbeiten**, kannst dich gut organisieren und behältst auch bei vielen Details den Überblick.

**für die mitzubringen ist...**:

- Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation - idealerweise im sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit **Microsoft 365** (Outlook, Excel, Kontakte)
- ** Erfahrungen mit der Software**_Darwin_** wären von großem Vorteil
- ** Berührungspunkte mit**_Personio_** sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Datenpflege und Dokumentation
- Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und ein freundlicher Umgangston
- Eigeninitiative und ein gutes Gespür für organisatorische Abläufe

**Das sind die Aufgaben...**:

- ** Microsoft-Kontakte pflegen und aktualisieren**:

- Datenpflege im **Daarwin-System** (z. B. Kostenübernahmen, Zeiten, Kontakte der Jugendämter, Ziele der Hilfe)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im ambulanten Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachkoordination und dem Verwaltungsteam

**...und das bieten wir**:

- Ein **hilfsbereites und offenes Team**, das Wert auf gute Zusammenarbeit legt
- ** Strukturierte Einarbeitung** & kurze Entscheidungswege
- ** Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle**:

- Zuschuss zum **Job-Ticket**:

- ** Corporate Benefits** für Shopping, Freizeit & mehr
- ** Suppe für alle - jeden Freitag**:

- An deinem **Geburtstag** arbeitest du nur einen halben Tag - der Rest gehört dir
- Vielfältige **Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**

**Bewerben? Geht bei uns so**:
Wenn du von unserer Stelle begeistert bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir legen großen Wert auf Diversität, Offenheit und Respekt. Jede:r ist bei uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität, Geschlechtsidentität oder Behinderung. Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich eingeladen, sich bei uns zu bewerben und unsere Teamvielfalt zu bereichern.

Um dir den Bewerbungsprozess so angenehm wie möglich zu gestalten, bieten wir auch telefonische oder digitale Vorstellungsgespräche per Videokonferenz an. Dein Potenzial und deine Persönlichkeit zählen

**Drachenreiter gGmbH**
z.Hd.: Leyli Petruk
Langhansstraße 97, 13086 Berlin
T +49 30 68229540

  • Verwaltungsfachkraft (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Verwaltungsfachkraft (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsfachkraft (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Verwaltungsfachkraft im ambulanten Pflegedienst

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland 12a2a762-b46a-4d86-95c4-89c32536f4ec Vollzeit 28.000 € - 44.000 € pro Jahr

    Stellenbezeichnung: Verwaltungsfachkraft im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)Über uns:Wir sind ein engagierter ambulanter Pflegedienst, der hochwertige Pflege und individuelle Betreuung bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsfachkraft, die die Organisation und Administration unserer Pflegeleistungen...

  • Sekretariat / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde Chabad Berlin e.V Vollzeit

    Teil-/oder VollzeitBerlinDie Jüdische Gemeinde Chabad Berlin sucht Verstärkung!Sekretariat / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Büroteams im Gemeindezentrum in Charlottenburg-Wilmersdorf.Unsere Gemeinde steht für gelebte...

  • Mitarbeiter in in Der Immobilien- Und Wohnungsverwaltung Verwaltungsfachkraft

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wohnungsnotfallhilfe Vollzeit

    Nummer: 155134 **Mitarbeiter*in in der Immobilien - und Wohnungsverwaltung (m/w/d)** **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **Wir - der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. - gestalten mit über 580 Mitarbeitenden an 40 Standorten aktiv das soziale Miteinander in der Hauptstadt. Unsere Arbeit basiert auf den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und...

  • Sekretariat / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde Chabad Berlin e.V Vollzeit

    Teil-/oder Vollzeit Berlin Die Jüdische Gemeinde Chabad Berlin sucht Verstärkung! Sekretariat / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Büroteams im Gemeindezentrum in Charlottenburg-Wilmersdorf. Unsere Gemeinde...

  • Bürokraft/- Verwaltungsfachkraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland NeNa e.V. Vollzeit

    NeNa e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und Träger der freien Jugendhilfe. Seit 2008 begleiten wir Kinder und Jugendliche durch niedrigschwellige Freizeitförderung im Raum Berlin. Allgemeines Ziel unserer Arbeit ist es, sportliche und kreative außerschulische Angebote für unsere Zielgruppen zugänglicher zu machen. Außerdem koordinieren wir...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Voll - oder Teilzeit - 35-40 Stunden - Unbefristet** Standort**:Der Tannenhof** Wenn Sie Spaß und Freude an Ihrem Beruf haben, dann werden Sie gerne Teil unseres Teams am Standort Berlin Lichtenrade und unterstützen Sie uns in unserer Einrichtung „Tannenhof Zentrum I“ als **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** 35,0- 40,0h/Woche unbefristet **Gründe, die...

  • Bürokraft/ -verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Malereibetrieb Andersohn GmbH Vollzeit

    Erfahrung aus über 123 Jahren. Wir sind ein familiäres Unternehmen, welches alle anfallenden Maler - und Lackiererarbeiten, sowie Trockenbau und Bodenbelagsarbeiten ausführt. Momentan beschäftigen wir, als eingetragener Fachbetrieb der Maler - und Lackiererinnung Berlin, 12 Gesellen und 2 Auszubildende. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Kolping Jugendwohnen Berlin-Oberschöneweide gGmbH Vollzeit

    **Kolping Jugendwohnen - Das Zuhause für Azubis** **in Berlin-Oberschöneweide** bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden in unserem Haus ein Zuhause - unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Durch...

  • Verwaltungsfachkraft (W/m/d) - Ambulant Betreutes

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Ambulant Betreutes Wohnen Vollzeit

    Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Mit rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwirklichen wir mit viel Einsatz berlinweit und darüber hinaus unseren...