Projektkoordinator Training

**Aufgaben**:
Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG und den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Mercedes-Benz Vans und Mercedes-Benz Mobility AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten und erfolgreichsten Anbietern von Premium-Pkw.
Im Rahmen des etablierten tCMS (technical Compliance Management System) verantwortet die Abteilung IL/CRO die programmatischen Teile Kommunikation, Training und technical third Party Integrity Management. Desweiteren wird auf einem risikobasierten Ansatz das Thema Product Compliance im Produktionsumfeld sowie im Markt/Feld entwickelt.
Als neu etablierte Funktion des FCO (Functional Compliance Office) betreut IL/CRO alle Produktionsstandorte der Mercedes-Benz Operat ions bei allgemeinen Fragestellungen zum Thema Compliance.
Beschreibung der Aufgaben
Trainings & Kommunikation:

- Planung, Steuerung und Koordinierung des Compliance Programmes Training & Kommunikation MBC und Van und Überwachung der mit den US-Behörden vereinbarten, umfassenden IL-Trainings-Maßnahmen zur Sicherstellung der technischen Compliance unserer Produkte.
- Konzeption, Umsetzung und Anpassung des Compliance Programmelements Training & Kommunikation unter Berücksichtigung der spezifischen Gegebenheiten und Anforderungen der Sparten MBC und Van.
- Selbständige Planung und eigenverantwortliche Durchführung der F2F und Online Trainings mit den entsprechenden Fachbereichen in Deutsch und Englisch.
- Neu
- und Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen im Rahmen des weiteren Ausbaus des Compliance Management Systems und insbesondere Anpassung der Schulungsinhalte auf zeitgerechte Inhalte zur Schaffung einer Problem
- und Risiko-Awareness im Bereich MBC und VAN.
- Weiterentwicklung und Koordination des Reportings für Training & Kommunikation
- Aktive Einsteuerung von Lessons Learned und Best Practice Ansätzen in die Compliance Programmelemente sowie in bestehende Compliance Management Systeme
- Konzeption, Abstimmung und Durchführung der internen und externen Kommunikation
FCO (Functional Compliance Officer) für MO (Mercedes Operations):

- Key Account für weltweite Anfragen der lokalen MO Compliance Verantwortlichen für alle Compliance Felder.
- Methodische Weiterentwicklung hinsichtlich Effektivität und Effizienz des Zusammenarbeitsmodells mit lokalen Compliance Verantwortlichen und den Compliance Verantwortlichen innerhalb IL/C.
- Aufbau eines Netzwerks der relevanten Ansprechpartner in den Bereichen MBC, VAN sowie bei IL/C.
- Vorbereitung und operative Durchführung der Projektgremien für die FCO Funktion. Verantwortlich für termingerechte Beantwortung der weltweiten Anfragen.
- Entwicklung und Implementierung des FCO Reportings und eines Lessons Learned Prozesses.
- Sicherstellung des projekt
- / bereichsübergreifenden Wissenstransfers
Projektarbeit:

- Eigenständige Analysen zur systematischen Bewertung von Risiken und Ableitung von mitigierenden Maßnahmen für ein wirksames Compliance Management System.
- Einbringen von Ergebnissen in Besprechungen und Entscheidungsgremien und Erarbeitung von Lösungsansätzen.
- Eigenständige fachliche Führung von Arbeitsgruppen und Projekten.
- Komplexe Projektplanung für die Umsetzung vereinbarter Ziele mit umfassender Steuerung sparten
- und gesellschaftsübergreifender Arbeitspakete und Schnittstellen sowie Konzeptentwicklung hins. Kommunikation und Dokumentation.
- Umfassende Planung, Koordination und Durchführung des Projekttrackings und der -steuerung inkl. Terminmanagement und Statusabfragen.
- Neu
- und Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen im Rahmen des weiteren Ausbaus des Compliance Management Systems.
- Zielgruppenspezifische Erarbeitung und funktionsübergreifende Abstimmung von vorstandstauglichen Entscheidungsvorlagen.

**Qualifikationen**:
**Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnis der Compliance-Organisation innerhalb des Unternehmens
- Kenntnisse/Fachwissen zu Compliance Management Systemen, Corporate Governance und Risikomanagement
- Mehrjährige Erfahrung / sehr gute Kenntnisse im Bereich des Produktentstehungsprozesses.
- Erfahrung im Projektmanagement und in Training oder Beratung
- Erfahrung in der Führung von interdisziplinären und internationalen Projekt-Teams
- Trainer
- und Kommunikationserfahrungen
- Interesse und ausgeprägtes Verständnis für technische Sachverhalte
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)

**Persönliche Kompetenzen**:

- Erfahrung in der fachlichen Führung von Aufgabengebieten, Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Kommunikation und Zusammenarbeit, interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches und strategisches Denk