Assistent in

**Stadt Karlsruhe**
Forstamt

**Karlsruhe - innovativ, jung und lebendig.** UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft - eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

**Assistent*in / Sachbearbeiter*in**:
Das Forstamt sucht Sie als Assistent*in/Sachbearbeiter*in zum 1. August 2025 in Teilzeit (90 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 7 LBesOBW. Wieder
- und Quereinsteiger*innen sind willkommen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für verschiedene forstbezogene Sachbearbeitungsaufgaben (in den Bereichen Jagd, Gestattungswesen, Träger öffentlicher Belange, Pachtverträge und Vorkaufsrecht) zuständig
- Materialbestellungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Die Raumverwaltung und Vermietung der Räume im Waldzentrum liegen in Ihrer Hand
- Bei Abwesenheiten im Sekretariatsbereich des Fachdezernats 5 für Umwelt und Gesundheit übernehmen Sie die Vertretung
- Darüber hinaus erfassen und pflegen Sie die Administrationsdaten im Fachprogramm „Fokus“

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf und arbeiten gerne mit Menschen zusammen. Ein kollegiales sowie kundenorientiertes Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten, ist Ihnen wichtig
- Sie sind engagiert, belastbar und offen für Neues. Mit Ihrer ausgeprägten Lern
- und Weiterbildungsbereitschaft bringen Sie Veränderungsprozesse sowie Verbesserungen aktiv mit voran
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig, selbstständig und effizient. Sie haben eine ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten und überzeugen durch Ihre klare mündliche und schriftliche Kommunikation
- Neben fundierten Microsoft-Office-Kenntnissen bringen Sie idealerweise Kenntnisse im einheitlichen Beschlusswesen mit

**Wir bieten**:

- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Sind Sie interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **31. Mai 2025** gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer **820.25.002** an:
Stadt Karlsruhe, Forstamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Stefan Wilhelm, Amtsleiter, Telefon R‑7350

Erfahren Sie mehr unter:
Die Stadt Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.
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