Sachbearbeiter in Kita-verwaltung

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Kinder im Zentrum Gallus e.V. Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Der Verein Kinder im Zentrum Gallus e.V. wirkt seit 1975 als Migrantenselbstorganisation und hat die Zielsetzung, die Bildungsbeteiligung von Kindern, Jugendlichen und Familien, insbesondere solchen mit Migrationshintergrund, zu fördern. Aktuell beschäftigt der Verein ca. 150 Mitarbeiter*innen. Das Aufgabenspektrum des Vereins reicht von der Hebammenstation über die Kinderbetreuung (Kinderkrippe, Kindertagesstätte) bis zum Angebot an Jugendliche, Familien und Senior*innen. Die Angebote werden u. a. durch Fördermittel des Bundes, des Landes Hessen, der Stadt Frankfurt am Main sowie den Europäischen Sozialfonds finanziert.

Für unsere Musik-Kita suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Kita-Verwaltung.

Ihre Aufgaben beinhalten u.a.
- Vorbereitung von Verträgen, Prüfung der Einstufungen der Elternbeiträge
- Stammdatenpflege
- Abrechnung und Kontrolle der Zahlungen
- Bearbeiten von Veränderungsmeldungen
- Mitwirkung am Personalcontrolling
- Kommunikation mit den Eltern und den Ämtern
- Prozessoptimierung, z. B. Digitalisierung

Was kannst Du von uns erwarten?
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung orientiert an TVöD
- JobTicket
- 5 zusätzliche Tage Bildungsurlaub pro Jahr im Rahmen der beruflichen Weiterbildung
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zu kreativem, selbstverantwortlichem Arbeiten und Umsetzen eigener Ideen
- Offene, motivierte, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen, interkulturellen Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem regional starken und weiterwachsenden Verein

Fachliche Anforderungen:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder eine pädagogische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Sie haben Erfahrung in Verwaltungsarbeiten und sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Sie bereichern Ihr Team mit Ihrer fachlichen Qualifikation und auch durch Ihr aufgeschlossenes, flexibles und hilfsbereites Wesen.

Persönliche Anforderungen:

- sehr gute analytische Fähigkeiten
- hohe Auffassungsgabe
- ziel
- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- selbständige, sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
- interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Flexibilität und Belastbarkeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher Deutsch

Persönliche Stärken: Analyse
- und Problemlösefähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit
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- Beginn der Tätigkeit: Ab Sofort

**Konditionen des Stellenangebots**

Arbeitszeit: Teilzeit - 19,5 Wochenstunden

Vergütung: nach Vereinbarung

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Bereich mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Sachbearbeiter Für Die Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Officium21 GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter für die Verwaltung & das Backoffice (m/w/d)** **in Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | mit Dienstsitz in Bad Homburg** Schön, Sie kennen zu lernen! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause, versorgen die von uns betreuten Pflegedienste weit über 1.000 Kunden im Rhein-Main Gebiet. Werden...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in der Sachbearbeitung sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) und unterstützen Sie ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für Ihren neuen Job in...

  • Sachbearbeiter Interne Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Interne Verwaltung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Interne Verwaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Demme Immobilien Verwaltung GmbH Vollzeit

    _**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung**_ **Die Demme Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung der/die unsere Objektbetreuer unterstützt.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Posteingangs, auch per Mail und Verteilung der Aufgaben -...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Demme Immobilien Verwaltung GmbH Vollzeit

    _**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung**_ **Die Demme Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung der/die unsere Objektbetreuer unterstützt.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Posteingangs, auch per Mail und Verteilung der Aufgaben -...

  • Sachbearbeiter Für Die Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

  • Sachbearbeiter Für Die Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

  • Sachbearbeiter/in Verwaltung Lebo 2024

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinpfalz Vollzeit

    wir suchen... Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d) Das Servicepaket des Dienstleistungszentrums Ländlicher Raum (DLR) Rheinpfalz für wein - und gartenbauliche Berufsbildung, Beratung, Forschung und Landentwicklung Durch die Agrarverwaltungsreform des Landes im September 2003 wurden bisher eigenständige Einrichtungen im neu gegrün-deten DLR Rheinpfalz...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung/marketing

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Bei der Würzburger Bäder GmbH suchen wir in der Gruppe Verwaltung/Kasse baldmöglichst einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/Marketing**: **Ihre Aufgaben**: - Marketingbearbeitung in Zusammenarbeit mit unserem Stab Unternehmensentwicklung - Planung von Veranstaltungen im Rahmen des Eventmanagement - Allgemeiner Schriftverkehr und...