Teamassistenz (M/w/d)

Über uns

Reos. Experience Real Estate.

Wenn auch Du Deinen Teil dazu beitragen möchtest, Wohnimmobilien zum Leben zu erwecken, dann werde Teil unseres Teams.

Reos ist die Zukunft der Immobilienverwaltung. Als digitaler Property Manager und Bewirtschaftungspartner haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das Property Management im Wohnungsmarkt zu revolutionieren. Dafür bildet Reos alle relevanten Prozesse effizient und innovativ ab. Das kommt sowohl den Mietenden als auch der Wertschöpfungskette im Residential Real Estate zugute. Wir kombinieren langjährige Erfahrung aus Bau, Recht & IT und gestalten die Immobilienbranche grundlegend mit. Was spricht für Reos? Etablierte Use-Cases, diverse Preise & Auszeichnungen, solides Wachstum und eine ausgeprägte Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Respekt und Motivation beruht.

Deine Kompetenzen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Spaß an der Koordination und Planung von Terminen und Events.
- Du bist sehr kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
- Dich zeichnet eine ausgeprägte Hands On-Mentalität sowie eine vorausschauende und ganzheitliche Denkweise aus.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

- Du verantwortest für die Geschäftsführung und das Team alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Du bist als Ansprechpartner: in für unser Team und unsere Gäste in unserem Office in Hamburg anzutreffen und hast alles im Blick, was anfällt.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie die Versand
- und Transportorganisation.
- Du bist für die Annahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen zuständig.
- Du koordinierst und organisierst unsere Teamevents sowie unsere externen Dienstleister.
- Du betreust unser Travel
- & Belegmanagement-Tool und koordinierst Reisebuchungen für den Führungskreis.
- Du übernimmst das interne Dokumentenmanagement zum Thema Nachhaltigkeit.

Du fühlst Dich bei uns wohl, wenn:

- Du ein starkes Team suchst und Deine Kolleginnen und Kollegen mit Wertschätzung und Respekt behandelst # team first
- Du einen starken Servicegedanken in Dir trägst und den Erfolg mit der Kundschaft feierst # customers success is our success
- Du authentisch und loyal bist # be yourself, be part of us
- Du Deine tägliche Arbeit hinterfragst und innovativ mitdenkst # never stop reinventing
- Du anpackst und Dinge in Eigenverantwortung übernimmst # hands-on & get things done
- Du ein grundsätzlich positiv eingestellter Mensch bist # positive energy

Schon gewusst? Wir haben eine deutlich höhere Mitarbeiterzufriedenheit, als der Branchendurchschnitt

Deine Benefits bei uns:

- Remote Work: Hybrides Arbeitsmodell - Deine Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten.
- Wellbeing: Betriebliches Gesundheitsmanagement - attraktive Bezuschussung zur BAV sowie ein jährliches Gesundheitsbudget.
- Knowledge Base: Gezielt und On The Job - ergreife die Chance für vielfältige, individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Hardware: Modernste Technik - damit wir gemeinsam innovativ bleiben.
- Codes: Attraktive Mitarbeiterangebote - profitiere von Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern von Sport, Mobilität über Mode bis hin zu Reisen.
- Networking: Nicht ohne mein Team - freue Dich auf regelmäßige Teamevents.
- Refresh: Geschmackvolle Goodies - gönne Dir ein Getränk sowie die gesunde Dosis Vitamin C aus unserem Obstkorb.
- Breathing Space: Zeit zum Durchatmen - genieße den exklusiven Blick über die Stadt auf unserer sonnigen Dachterrasse in der Mittagspause, bei einem Grillevent oder Teamabend.

Fühlst Du dich angesprochen?
Dann bewirb Dich gleich hier und klicke auf den Button Jetzt bewerben.

Art der Stelle: Vollzeit