Kaufm. Sachbearbeiter/in

**Wir fördern, was NRW bewegt** **Unser Eigentümer ist das Land Nordrhein-Westfalen. In dessen Auftrag unterstützen wir hier Menschen, Unternehmen und Kommunen. Wir sorgen als Förderbank dafür, dass gute Ideen immer die passende Finanzierung finden. Damit geben wir Impulse, um unser Bundesland zukunftssicher und lebenswert zu gestalten. Wir stehen für die Förderung von Fortschritt und Entwicklung - hin zu einer ökologisch und sozial nachhaltigen, digital und strukturell modernisierten Wirtschaft und Gesellschaft.** Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit für die Position als **// Kaufm. Sachbearbeiter/in** (w/m/d) im technischen Immobilienmanagement** an unserem Standort Düsseldorf für die Abteilung Interne Dienste. **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen (vom Angebot bis Rechnungsstellung) inkl. Gewährleistungsverfolgung - Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungs - und Vergabeprozessen in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle - Verantwortliches Erstellen und Anlegen von Bestellanforderungen (BANF) im SAP - Überprüfen von Liefer-, Arbeits-, und Leistungsscheinen und Vorbereitung zur weiteren Bearbeitung - Steuerung und Überprüfung der Instandsetzungs - und Instandhaltungsaufträgen mittels der CAFM Software BYRON. - Planung, Überwachung und strukturierte Zuweisung der Aufträge an Fremddienstleister sowie die technische Nachverfolgung. - Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten - Kosten - und Termincontrolling, Qualitätssicherung, Projektdokumentation - Eigenständige Bearbeitung von Angebots-, und Auftragswesen sowie Auswertungen im ERP - Eigenständige Durchführung von Rechnungsprüfung und auch eigenständige Rechnungserstellung im Zuge der Dienstleistungserbringung für das Land NRW ("Konzern NRW") - Verantwortliche Pflege der Material-, Leistungs-, und Lieferantenstammdaten sowie proaktives Management von Vertragsanlagen - Verantwortliche und tägliche Überprüfung der Wachbücher und resultierend der Einträge. Selbstständige Beauftragungen an den Betreiberdienstleister und ggfs. Meldeketten auslösen - Eigenständige Anforderung und Überprüfung der Dienst - und Einsatzpläne des ext. Dienstleisters. Verantwortliches Matchen und Validierung gegen das Leistungsverzeichnis - Erster Ansprechpartner für den ext. Dienstleister bei Problemen in der Gestellung von Personal (Ausfall) - Verantwortliche Koordinierung von Vorstellungsgesprächen zur Personalauswahl - Eigenständige Prüfung der Kontrolldokumentation des Bewachungsdienstleisters - Vergabe der Zutrittsberechtigung, eigenverantwortlich Erstellung von Mitarbeiterausweisen und Validierungslisten. Erstellung revisionssicherer Dokumentation. **Ihre Qualifikationen**: - Eine kaufmännisch geprägte Ausbildung, in Verbindung mit langjährigen Berufserfahrung in einem einschlägigen Arbeitsumfeld sind gewünschte Voraussetzungen. - Erfahrung in der CAFM-basierten Steuerung von Fremddienstleistern insbesondere Betreiber-, Bewachungs - und Empfangsdienstleistern. Die Tätigkeit erfordert ein sehr hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein. - Notwendig ist eine hohe Affinität in der Anwendung von IT-Systemen, da insbesondere die angewandten Systeme KABA EXOS und BYRON BIS nicht der üblichen "Office-Landschaft" entsprechen und insofern eine fundierte Befassung, Einarbeitung und ein kontinuierlicher Wille zur persönlichen Skill-Erweiterung unumgänglich ist. - Hohes Pflichtbewusstsein und Identifizierung mit den Tätigkeiten im Verantwortungsbereich sind Voraussetzung. - Eine Affinität zum Betrieb von Immobilien und technischer Gebäudeausstattung. - Lösungsorientiertes Denken und offene Kommunikation mit den Vorgesetzten und den Kollegen. **Darauf können Sie sich als Mitarbeitender (w/m/d) bei der NRW.BANK freuen**: - Die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. - Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung. - Eine wertschätzende Unternehmenskultur, eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten. - Eine marktgerechte Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen. Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich. Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihr Kontakt** Peter Vogelmann Personalbetreuer **Tel.**: +49-211-91741-1823