Schulsekretär (M/w/d)

Wir suchen zum **01.01.2026** für unseren Fachbereich Schulen an der Erich-Bracher-Schule, Kaufmännische Schule in Kornwestheim-Pattonville, einen

Schulsekretär (m/w/d), 100%
Kennziffer 104 / 25 / 13

**Ihre Aufgaben sind**:
einschlägige Sekretariatsaufgaben:

- Koordinierung der Verwaltungsarbeit
- telefonischer/persönlicher Kontakt mit Schülern/innen, Eltern, Vertretern/innen der Ausbildungspartner
- Erstberatung bezüglich schulischer Möglichkeiten
- schriftliche Korrespondenz und FormularwesenBeschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.

schulspezifische Tätigkeiten:

- Sachbearbeitung im Haushalts
- und Rechnungswesen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei den organisatorischen Aufgaben in den einzelnen Schularten und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Prüfungen
- Schüleraufnahme und -verwaltung
- Zeugniserstellung

Tätigkeit im Rahmen der Meldestelle der beruflichen Schulen des Landkreises Ludwigsburg:

- Verwaltung der Schülerübergabe der allgemeinbildenden Schulen
- Ausführung der Sekretariatstätigkeiten im Rahmen der Verfolgung der Berufsschulpflicht
- Verwaltung der zentralen Anmeldungen für die Schularten VABO, AVdual und Jungarbeiter
- Zusammenarbeit mit allen beruflichen Schulen des Landkreises

**Ihre Qualifikationen sind**:

- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind kommunikativ, flexibel und teamfähig und haben Freude an selbständiger Arbeit
- sehr gutes Organisationstalent
- gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- souveräner Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Urban Sports Club und Fahrradleasing
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)
- Betriebskindertagesstätte

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen nachweisen müssen. Alternativ kann durch ein ärztliches Zeugnis eine ausreichende Masern-Immunität nachgewiesen werden. Sollte eine medizinische Kontraindikation vorliegen, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Herr Schmider, Schulleiter der Erich-Bracher-Schule, Tel.: 07141/28206-0

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 22.09.2025 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg
Fachbereich Personal