Assistent in

Die Stadt Aschaffenburg versteht sich als bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Im **Büro des**Oberbürgermeisters**ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer **Vollzeitkraft** (derzeit 39 Stunden wöchentlich) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Kenntnisse bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

**Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Sachbearbeitung im Vorzimmer des Oberbürgermeisters
- Vorbereitung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen der städtischen Beteiligungen und Zweckverbände einschließlich Dokumentation
- Vor
- und Nachbearbeitung von repräsentativen Veranstaltungen und Besprechungen des Oberbürgermeisters
- Koordination und Betreuung der Termine in Zusammenarbeit mit der weiteren Assistenz
- Mitarbeit bei der Abwicklung des anfallenden Telefon-, E-Mail
- und Publikumsverkehrs
- Datenbankpflege und -verwaltung
- Sitzungsdienst

**Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (vorher Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r mit einem Prüfungsnotendurchschnitt bis einschließlich 2,0 **(**bitte Nachweis durch Kopie des Prüfungszeugnisses beifügen**)**:

- einschlägige langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir erwarten weiterhin**:

- Freundlichkeit, Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten gepaart mit Kommunikationsgeschick
- hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Belastbarkeit und Arbeitszeitflexibilität
- Loyalität, Engagement und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung

**Wir bieten**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- gute Work-Life-Balance
- vielfältige Weiterbildungsangebote
- Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- vermögenswirksame Leistungen
- einen Zuschuss zum Job
- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen

Die **Vorstellungsgespräche**finden voraussichtlich am 30.05.2025 statt.

**Weitere** Informationen erhalten Sie bei**:
**bei fachlichen Fragen**:
**Herrn Christian Patalong**Herrn Jochen Dann**
**Tel. 06021/330 1230** T**el. 06021/330 1200**
**Büro des Oberbürgermeisters**Büro des Oberbürgermeisters**

**bei Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Frau**Corinna Schwarz**
**Tel. 06021 / 330**1938**
**Personalamt**

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs
- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich bis zum **11.05.2025** direkt über unser Bewerberportal unter dem Button **.** Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

**Stadt Aschaffenburg I**Personalamt** I Postfach 10**01**63 I 63701 Aschaffenburg**

Standort: Stadt Aschaffenburg
- Jetzt bewerben

Ansprechpartner Stadt Aschaffenburg Personalamt Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Veronique Gessler 06021 330-1345 Frau Lea Arnold 06021 330-1302 06021 -330 1341 Ausbildung und Praktikum Frau Elter 06021 330-1235 06021 330-1235