Assistenz Des Vorstands

**Assistenz des Vorstands (m/w/d), ab sofort in Leverkusen**
**Vollzeit, derzeit 37 Wochenstunden**

**Über uns**
- Die Bauverein Bergisches Heim eG ist seit 1921 in Leverkusen ansässig und bewirtschaftet 1.629 Wohnungen sowie rund 900 Garagen, Carports und Tiefgaragenstellplätze.
- Unser Ziel: qualitativ hochwertigen, altersgerechten und bezahlbaren Wohnraum für unsere Mitglieder.
- Unser Tätigkeitsfeld: Kfm. Bewirtschaftung, Instandhaltung, Modernisierung und Neubauprojekte.
- Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und besonderem Fokus auf Nachhaltigkeit.

**Position**

Zur Entlastung des geschäftsführenden Vorstands suchen wir eine proaktive Assistenz, die Organisation, Koordination und Kommunikation souverän steuert und interne Personalführungsaufgaben unterstützt.

**Aufgabengebiet**
- Unterstützung des geschäftsführenden und nebenamtlichen Vorstands im Tagesgeschäft; Termin-, Gremien
- und Prozesskoordination
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung von Ad-hoc-Themen sowie längerfristigen Projekten der Wohnungswirtschaft
- Mitwirkung in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung (z. B. Schnittstellenkoordination mit Bestandsmanagement, Technik, Buchhaltung)
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen, Sicherstellung eines professionellen Büro-Setups
- Unterstützung in der Organisation und Koordination

**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Immobilien
- oder HR-Bezug; Studium willkommen, nicht zwingend
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicher in MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität für neue Aufgaben und wechselnde Themenbereiche.
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität für Zahlen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Analytisches Denk
- und Handlungsvermögen
- Verhandlungskompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie hohe Eigeninitiative
- Erste Erfahrung in der Personalführung oder HR-Prozessen von Vorteil

**Unser Angebot**
- Wirkung mit Sinn: Sie gestalten bezahlbaren Wohnraum in einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft mit langfristiger Stabilität und Nachhaltigkeitsfokus
- Kurze Wege und Nähe zum Vorstand: direkter Draht, sichtbarer Impact und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft und in Projekten
- **Sicherer Arbeitsplatz** in einer systemrelevanten Branche; gewohnt wird immer
- Tarifgebundene Vergütung der Immobilienwirtschaft inkl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersversorgung
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche im eigenen Bestand (je nach Verfügbarkeit)

Ihre Ansprechperson: Driton Fazliu

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort