Assistenz Der Geschäftsleitung/ Büromanagement

ARTUS AG

4,4 (26 Bewertungen auf )

Assistenz der Geschäftsleitung/ Büromanagement (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
15-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich

**GEMEINSAM EINFACH MACHEN**: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Seit 1981 vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienstleistungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf Industriekunden. Machen Sie unser Team komplett und verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Von Friedrich Ganz im Jahre 1979 in Baden-Baden gegründet, hat sich die ARTUS FRIEDRICH GANZ Versicherungsmakler GmbH zu einem überregionalen, international tätigen Maklerunternehmen für Industriekunden mit inzwischen über 80 Mitarbeitenden entwickelt. Um weiter erfolgreich zu wachsen, suchen wir Sie als
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) / BÜROMANAGEMENT

**Hier brillieren Sie**:
Ihre schnelle Auffassungsgabe zeigen Sie in der Protokollierung von verschiedenen Besprechungen - ob bei internen Runden oder bei Verhandlungen mit Versicherern. Als Assistenz unserer Geschäftsleitung arbeiten Sie gewissenhaft und vertrauensvoll - Diskretion ist für Sie daher eine Selbstverständlichkeit.
Sie sind ein Kommunikationstalent. Egal ob am Telefon oder per E-Mail, sie managen eingehende Nachrichten und leiten diese zuverlässig an Ihre Kolleg: innen weiter.
Ihre Freude an der Organisation von Terminen und Events zeigen Sie bei uns in jeder Hinsicht: Von Kundenveranstaltungen bis hin zu Mitarbeiterausflügen betreuen Sie im Team mit Ihrer Kollegin das Management verschiedener Veranstaltungen.
Sie sind eine gute Unterstützung unserer Geschäftsleitung und übernehmen Aufgaben wie die interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben, das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung und kümmern sich um das Einholen von Angeboten.
Neben administrativen Tätigkeiten kümmern Sie sich auch um den Empfang und die Bewirtung von Gästen, wie beispielsweise unsere Versicherer, bei uns im Haus.

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung

**Das erwartet Sie**:
Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit zur Weiterbildung
Gelebter Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg; ein wertschätzendes Miteinander, bereichert durch regelmäßige Mitarbeiterevents
Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits
Persönliche und praxisorientierte Einarbeitung sowie offene und zuverlässige Kolleginnen und Kollegen
Uns ist wichtig, dass es Ihnen gut geht. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice). Zugang zum Mitarbeiter-Wellbeing Portal voiio sowie die Option zum Dienstradleasing, EGYM/Wellpass
- Mitgliedschaft (Fitnessstudios, Yogazentren & Co.) oder eine betriebliche Krankenversicherung tragen ebenfalls zu Ihrem Wohlbefinden bei.

**Kurzum**: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei Top-Konditionen in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben.

Als familiengeführtes Unternehmen wissen wir, wie wichtig es ist, Familie und Beruf zu vereinen - lassen Sie uns gerne darüber sprechen, wie Ihre Talente bei uns zum Einsatz kommen können. Wir sind offen für verschiedene Teilzeitmodelle, wichtig ist, dass Sie zu uns passen.

/ GEMEINSAM EINFACH MACHEN /

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Mehr anzeigen

**Damit glänzen Sie**:
Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer und ein Organisationstalent. Strukturiert und sorgfältig gehen Sie unserer Geschäftsleitung zur Hand und tragen so zum Erfolg der ARTUS Friedrich Ganz Versicherungsmakler GmbH bei. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können oder haben Ihr Organisationstalent an anderer Stelle unter Beweis stellen können. Jetzt sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen in Teilzeit die Möglichkeit bietet, sich weiterzuentwickeln.

**Ihre Kernkompetenzen auf einen Blick**:
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Hohe Motivation im Team zu arbeiten
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office