Assistenz (M/w/d) Unternehmensberatung

vor 1 Woche


Köln, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Kolleg:innen der kaufmännischen und technischen Unternehmensberatung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dazu zählen unter anderem die Terminkoordination, die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen sowie die Organisation, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination und Beantwortung von Anfragen seitens Mitgliedsbetrieben, Existenzgründern und externen Organisationen wie Wirtschaftsförderungen, IHK, Kreditinstituten oder Bauämtern. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung der Abrechnung geförderter Beratungen nach den jeweils geltenden Förderrichtlinien verantwortlich, inklusive der Evaluierung und Erstellung von Statistiken.

Ergänzend führen Sie Recherchearbeiten durch, unterstützen bei Beratungsterminen, beispielsweise durch Protokollierung, und pflegen die digitale Betriebsbörse. Die Anpassung der Homepage sowie die Vorbereitung und Durchführung von Mailings runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

**Das brauchen wir**
- Abgeschlossene Ausbildung, vergleichbar mit Bankkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook,Teams, PowerPoint) und digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Richtlinien und Anforderungen der Fördermittelabrechnung.

**Das bieten wir**
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein nettes Team

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  • Köln, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

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  • Köln, Deutschland HWK Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Kolleg:innen der kaufmännischen und technischen Unternehmensberatung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dazu zählen unter anderem die Terminkoordination, die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen sowie die Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen. Ein weiterer...


  • Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Persönliche Assistenz (m/w/d) in der 24-Stunden-Betreuung** **- Eine erfüllende Tätigkeit mit Pflege, Nähe & Verantwortung -** **Einsatzorte**: Köln, Bonn, Düsseldorf, Leverkusen, Rösrath und Umgebung **Arbeitszeit**: 24-Stunden-Dienste, flexibel (Teilzeit oder Vollzeit) **Vergütung**: 14,50 €/Std. + attraktive Zuschläge für Nacht,...


  • Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Dortmund** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...


  • Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln - achtsam, kreativ, alltagsnah** **Begleite eine naturverbundene, kreative Frau - mit Herz, Präsenz und Freude am Leben** **Standort**: Köln, 50969 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler...


  • Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln - eine Aufgabe, die verbindet und wirklich etwas bewegt Du möchtest mit Menschen arbeiten, mitgestalten statt nur ausführen - und suchst einen Job, der Sinn macht und fair bezahlt wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Standort: Köln Vergütung: 14,50 €/Std Arbeitszeit: 7,5-Stunden-Schichten, flexibel...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln - eine Aufgabe, die verbindet und wirklich etwas bewegt Du möchtest mit Menschen arbeiten, mitgestalten statt nur ausführen - und suchst einen Job, der Sinn macht und fair bezahlt wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Standort: Köln Vergütung: 14,50 €/Std Arbeitszeit: 7,5-Stunden-Schichten, flexibel...


  • Köln, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz/Alltagsbegleiter (m/w/d) für Rollstuhlfahrer:innen mit festen Springereinsätzen bei 23Grad Assistenz GmbHDu möchtest deine Freizeit sinnvoll nutzen und dafür eine faire Vergütung erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Über unsDie 23Grad Assistenz GmbH ist ein regional aktiver Assistenzdienst mit Sitz im Herzen von Köln....


  • Köln, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

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  • Köln, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz/Alltagsbegleiter (m/w/d) für Rollstuhlfahrer:innen mit festen Springereinsätzen bei 23Grad Assistenz GmbH** Du möchtest deine Freizeit sinnvoll nutzen und dafür eine faire Vergütung erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig. **Über uns** Die 23Grad Assistenz GmbH ist ein regional aktiver Assistenzdienst mit Sitz im Herzen...