Mitarbeiter Im Back Office/sales Support

VARO Energy ist ein dynamisches, schnell wachsendes, integriertes europäisches Downstream-Unternehmen, das 2012 gegründet wurde. Mit unserer ONE VARO-Transformationsstrategie haben wir uns das Ziel gesetzt, ein führendes Unternehmen der Energiewende, mit einem starken strategischen Fokus auf grünen Wasserstoff, Biomethan und Bio-LNG, Biokraftstoffe, Kohlenstoff-Kompensation und Elektromobilität zu werden. Bereits heute tragen erneuerbare Energien zur Hälfte unseres Jahresergebnisses bei. Dank unserer Expertise im Bereich der erneuerbaren Energien, können wir nicht nur einen positiven Beitrag zur Energiewende leisten, sondern auch unseren Marktanteil weiter ausbauen. Außerdem hat VARO eine branchenweit führende Verpflichtung zum "Net Zero"-Ziel bis 2040 angekündigt, die ein wichtiger Teil unserer Strategie ist, der Partner der Wahl für die Energiewende zu werden. VARO Energy bietet ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich durch starke Teamarbeit, eine flache Organisation, hohes Tempo, unternehmerisches Denken und Handeln sowie Spaß auszeichnet. Jeder hat die Chance, etwas zu bewegen und zu einem nachhaltigen Wachstum in einer spannenden und sich verändernden Branche beizutragen. Für unseren Standort in **Stuttgart oder Hamburg** suchen wir Dich **per sofort** als **Mitarbeiter im Back Office/Sales Support (m/w/d)** **Als systemrelevantes Unternehmen kann VARO weiterhin sichere Arbeitsplätze bieten. Mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, sowie unserem Hygienekonzept vor Ort, ist Dein reibungsloser Start in unserem Unternehmen sowie die Zukunft des Arbeitens mit unserem hybriden Arbeitsmodell gesichert.** **Die Position** Als Teil unseres Sales Support Teams unterstützt Du unsere Verkaufsabteilungen im Tagesgeschäft, indem Du die Kunden - und Auftragsdaten im System pflegst und aktualisierst. Durch regelmäßige Mengen - und Preiskontrollen sicherst Du die gleichbleibende Qualität unserer Verkäufe (hauptsächlich Benzin, Diesel und Heizöl) ab. Außerdem bist Du erster Ansprechpartner für fast alle internen Abteilungen zu Fragen rund um das Thema Vertragserfassung und Verladedaten. Dadurch bist Du optimal vernetzt. Mit Deiner Expertise aus der täglichen Arbeit stellst Du sicher, dass alle Schnittstellen optimal funktionieren. Außerdem bringst Du Dich direkt in Prozessoptimierungen ein und hilfst Deinem Team jeden Tag noch besser zu sein. - Du erfasst Verträge, Kundenaufträge und Bestellmengen in unserem ERP System. - Du übernimmst die Zuordnung von Produktabholungen inkl. Fehlerklärung. - Du erstellst und pflegst Kunden - und Ladestammdaten und übernimmst die Preispflege und -kontrolle. - Du bist die Schnittstelle zwischen den Account Managern, den operativen Standorten (zum Beispiel unseren Tanklagern) und internen Abteilungen wie Finance für alle Themen rund um das Vertragsmanagement, Auftragserfassung und Produktverladedaten. - Deine kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Handel oder Logistik) oder alternativ ein fachrelevantes Studium hast Du erfolgreich abgeschlossen. - Du weist relevante Erfahrung als Customer Service Mitarbeiter (w/m/d), im Sales Support, als Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) oder Verkaufsassistenz (m/w/d) in der Vertriebsunterstützung aus. Idealerweise hast Du hier bereits Erfahrung im Ölgeschäft / Energie - / Rohstoffhandel sammeln können. - Deine sehr guten Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Outlook sowie gute Englischkenntnisse helfen Dir bei der sicheren Arbeit im Tagesgeschäft. - Eine sehr schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnet Deine Arbeitsweise aus. - Eine attraktive Vergütungsstruktur. - Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall - & Rentenversicherung. - Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen. - Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet. - Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport - und Teamaktivitäten. - Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen. - Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds. - Weitere Leistungen wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. eine Gesundheitsberatung, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und digitale Fitnesskurse beinhaltet. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.