Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)

Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA)
Behrenstraße 35
10117 Berlin

Kennziffer 19-23

Die deutsche Automobilindustrie steckt in einer grundlegenden Transformation. Der Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über 600 Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klimaneutralen Mobilität arbeiten.

Unsere Mitglieder sind vielfältig. Unsere Themen sind es auch. Wir stehen für eine zukunftsfähige Klima
- und Wirtschaftspolitik, für Digitalisierung und den Innovationsstandort Deutschland. Wir veranstalten mit der IAA MOBILITY und der IAA TRANSPORTATION die weltweit wichtigsten Plattformen für Mobilität und Transport. Und wir suchen Menschen, die dafür brennen, diesen Wandel mitzugestalten. Die Lust haben, Lösungen aufzuzeigen, Neues zu erklären und die emotional geführte Debatte über die Zukunft der Mobilität mit Know-how und Leidenschaft mitzugestalten. Genau dafür sind wir im steten Dialog mit Politik und Medien, mit der Industrie und der Öffentlichkeit.

Wir suchen für unsere Abteilung „Kommunikation & Medien“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 30 Stunden pro Woche.

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Unterstützung

Ihre Aufgaben
- Professionelle Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Abteilungsleiters im Management der Abteilung
- Unterstützung der Kollegen aus der Abteilung Kommunikation und Medien bei ihren Aufgaben (Pressestelle, Digitale Redaktion, IAA Marketing, Mitgliederkommunikation und Veranstaltungen)
- Qualifizierte Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen
- Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
- Zuarbeit zur Buchhaltung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie teilen sich diese Aufgaben mit einer weiteren Kollegin

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Kompetenzen
- Interesse an (politischen Themen) der Automobilindustrie
- Sicheres Formulierungsvermögen und stilsichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit sowie Loyalität
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern

Ihre Vorteile
- Arbeiten mitten im Herzen Berlins am Gendarmenmarkt
- Herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene Ideen
- Mitwirkung und Steuerung von Projekten
- Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
- Marktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt
- 28 Urlaubstage
- Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage Sonderurlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Verpflegungsangebot
- Teilnahme an Firmenveranstaltungen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. eines An-/Motivationsschreibens und mit Angabe des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System.

Sie haben noch Fragen zur Stelle oder zum VDA als Arbeitgeber? Dann steht Ihnen Frau Kathi Malon (Referentin Recruiting) unter der Rufnummer +49 30 897 842-345 gerne zur Verfügung.