Persönliche Assistenz

**Standort**: Köln und Umgebung (mit flexiblen hybriden Arbeitsmöglichkeiten ab 32 Stunden/Woche)

**Arbeitszeit**: Teilzeit oder Vollzeit

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**Vertrag**: Unbefristet
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Engfer Consulting ist eine erfolgreiche Boutique-Beratung im Bereich Executive Search und Personalberatung im Premium-Segment. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität und einer Hands-on Mentalität unser wachsendes Team unterstützt. Eine erfahrene Assistenz, die gerne Verantwortung übernimmt, Arbeit sieht und immer den Überblick behält. In dieser Position geht es um die wirklich wichtigen Dinge, die maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen. Rücken freihalten, mitdenken und Stress wegorganisieren.
- STELLENPROFIL
- BEREICH
- Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung
- BRANCHE
- Beratung
- STADT
- Köln und Umgebung
- EBENE
- Mit Berufserfahrung
- ART
- Festanstellung
- GEHALT
- 50.000 - 65.000 €
- REMOTE
- 50
- KENNZIFFER
- 2492
- Veränderung gewünscht? Wir öffnen die Tür zu neuen Chancen. Jetzt die Reise mit unserem Mandanten starten und noch heute bewerben
- Katharina Engfer
- STELLENAUSSCHREIBUNG

DEINE AUFGABEN - VIELSEITIGKEIT, VERANTWORTUNG UND SERVICEORIENTIERUNG
- ** Repräsentation und Kommunikation**: Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit externen Partnern, wie Steuerberatern, Notaren, Ämtern und Gesprächspartnern aus der Kölner Wirtschaft, und übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen und wichtigen Geschäftskontakten. Du bist der verlängerte Arm der Inhaber und verantwortest die Schnittstellenkommunikation für die Geschäftsführung.
- ** Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung**: Du erkennst eigenständig Handlungsbedarf und leitest die notwendigen Maßnahmen ein. Deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und die Geschäftsführung effektiv zu entlasten, macht Dich zu einem wertvollen Business Partner in der Unternehmensführung.
- ** Private Angelegenheiten**: Neben der geschäftlichen Kommunikation kümmerst Du Dich auch um die Koordination privater Angelegenheiten, die die Geschäftsführung betreffen, und sorgst dafür, dass keine Details übersehen werden.
- ** Buchhaltung und Dokumentation**: Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt und effizient ablaufen.
- ** Kommunikation mit externen Partner**n: Du übernimmst die Kommunikation mit Steuerberatern, Notaren, Ämtern und anderen externen Partnern und sorgst für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben.
- ** Projekt
- und Terminmanagement**: Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Projekten und Terminen, sowohl intern als auch extern, und garantierst eine effiziente Organisation der gesamten administrativen Prozesse
- ** Digitalisierungsprojekte**: Du spielst eine aktive Rolle in der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen, indem Du neue Tools und Software-Lösungen implementierst, die die Zusammenarbeit effizienter gestalten und das Arbeiten im Team erleichtern. Deine Ideen zur Prozessverschlankung erleichtern dem Team das Daily Business.
- ** Buchhaltung und Dokumentation**: Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung, die Kommunikation mit dem Steuerberater und steuerst die Abstimmung von Zahlungen und Rechnungsstellung. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt und effizient ablaufen.
- ** Unterstützung bei der Buchführung und Abrechnung**: Du kümmerst Dich um die Abstimmung von Zahlungen, Rechnungsstellung und das Nachhalten von offenen Posten, um den reibungslosen Ablauf der finanziellen Transaktionen zu gewährleisten.
- ** Bewerbermanagement**: Du begleitest Bewerbungsprozesse, kümmerst Dich um die ausgezeichnete Betreuung von Kandidaten und organisierst Interviews für offene Positionen, wobei Du sicherstellst, dass der Bewerbungsprozess für alle Beteiligten effizient und äußerst angenehm verläuft.
- ** Eventmanagement und Business-Development**: Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von exklusiven Business-Events und T eamevents, die unsere Business-Partner und das Team zusammenbringen und dazu beitragen, unser Netzwerk stetig zu erweitern.

DEIN PROFIL - ERFAHRUNG, KOMMUNIKATIONSSTÄRKE UND SERVICEORIENTIERUNG
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld wie Beratung, Agenturen,Dienstleistungssektor oder Hotellerie.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, ummit externen Partnern, Behörden und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Erfahrung in der Buchhaltung oder vorbereitender Buchführung und in der Kommunikation mitSteuerberatern und Ämtern.
- Hohe Serviceorientierung und die Fäh