Verwaltungskraft Schulkindbetreuung Undkita

Verwaltungskraft
- 68309 Mannheim, Robert-Funari-Str. 38-40
- Veröffentlicht vor 34 Minuten

**Wir suchen ab sofort in Voll
- und Teilzeit**:
**Verwaltungskraft für die Schulkindbetreuung und Kita (m/w/d)**:

Der Freireligiöse Wohlfahrtsverband sieht als eine seiner sozialen Aufgaben in der Stadt Mannheim, Eltern bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen und Kindern in ihrer individuellen und sozialen Entwicklung zur Seite zu stehen. Daher unterhält der Freireligiöse Wohlfahrtsverband seit dem Schuljahr 2012/2013 mehrere Einrichtungen zur Schulkindbetreuung an zehn Standorten über das Stadtgebiet verteilt. Im Februar diesen Jahres kam eine Kita hinzu.
- Aktuell werden insgesamt ca. 280 Betreuungsplätze in der Schulkindbetreuung und 50 Plätze in der Kita angeboten.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Verträgen, Prüfung der Einstufungen der Elternbeiträge
- Stammdatenpflege
- Abrechnung und Kontrolle der Zahlungen
- Bearbeiten von Veränderungsmeldungen
- Platzzusagen
- Angebote zum Preisvergleich einholen
- Bestellungen, Lieferungen kontrollieren, Material vorbereiten
- Hauspost zur Abholung vorbereiten
- Kommunikation mit den Eltern und Ämtern
- Erledigung von Schriftverkehr
- Telefondienst
- Scannen, kopieren u. archivieren von Dokumenten

**Ihre persönlichen Stärken**:

- pädagogische Handlungsansätze
- Eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein
- Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder eine pädagogische Ausbildung mit kaufmännischer Ausbildung
- Erfahrung in Verwaltungsarbeiten und sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
- sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Sie bereichern Ihr Team mit Ihrer fachlichen Qualifikation und auch durch Ihr aufgeschlossenes, flexibles und hilfsbereites Wesen
- Fahrerlaubnis B

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Interne und externe Fortbildungen im Rahmen unserer Personalentwicklung
- Jobticket, VWL, betriebliche Altersvorsorge
- Ein neuer Kindergarten: Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des pädagogischen Umfelds

**Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich**:
Maria Jung, Robert-Funari-Str. 38-40, 68309 Mannheim

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 0621-12631‑0

**Wir freuen uns auf Sie**:
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