Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland LIST AG Vollzeit

Die LIST Gruppe ist ein Bau
- und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Mit besonderem Know-how für BIM-Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits-Spezialist:innen gestalten wir die Bau
- und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit.

Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Wir führen die Unternehmensgruppe strategisch und sind für die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Kommunikation und Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich.

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe - unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und schaffe mit uns die bessere Immobilie

**deine Aufgaben**
Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest dein Wissen gezielt einsetzen? Perfekt - bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Bereich Arbeitsrecht und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Folgende Aufgaben erwarten dich:

- Unterstützung bei der rechtssicheren Ausgestaltung von HR-Prozessen und Dokumenten
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeits
- und Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Vorbereitung aller notwendigen Mittel für rechtssichere Beendigungen von Arbeitsverhältnissen sowie arbeitsrechtlichen Verfahren
- Administrative Personalarbeit, mit u.a. der Pflege von Personalstammdaten und dem Offboarding
- Beobachtung aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Begleitung der Umsetzung in die betriebliche Praxis

**dein Profil**
Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein Gespür für Menschen - das sind die Eigenschaften, die wir suchen. Mit folgenden Erfahrungen und Kenntnissen bist du bei uns genau richtig:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Vertragsmanagement
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, dienstleistungsbewusst und empathisch
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität

Du arbeitest selbststänidg, aber stehst trotzdem gerne im engen Austausch mit den Kolleg:innen? Dein Team weiß genau das zu schätzen



  • Düsseldorf, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Wir suchen**: Für unseren Kunden, eine Beratungsagentur in Düsseldorf, suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **Worauf Sie sich freuen können**: - Anstellung in Teilzeit (4-Tage-Woche) mit Möglichkeit auf Vollzeit - Kostenloser PKW-Stellplatz / alternativ Zuschuss zum...


  • 40231 Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d). **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der...


  • Düsseldorf, Deutschland DIGIVI GmbH Vollzeit

    Über die Position: Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bezirksleiters. In dieser verantwortungsvollen Position bist du die rechte Hand der Bezirksleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Spannendes und gut strukturiertes Unternehmen Unser Mandant ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen verbindet Know-how mit hoher Kundenorientierung und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIGIVI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über die Position:Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bezirksleiters. In dieser verantwortungsvollen Position bist du die rechte Hand der Bezirksleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und...


  • Düsseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Düsseldorf Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verstärkung gesucht: Werde unser Held der Zahlen! In unserem dynamischen und stetig wachsenden Team von Projektmanagement-Expert:innen ist ab sofort eine spannende Position zu besetzen. Bist du bereit, die täglichen Herausforderungen in einem lebendigen Umfeld mit Bravour zu meistern? Dann...


  • Düsseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Düsseldorf Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verstärkung gesucht: Werde unser Held der Zahlen! In unserem dynamischen und stetig wachsenden Team von Projektmanagement-Expert:innen ist ab sofort eine spannende Position zu besetzen. Bist du bereit, die täglichen Herausforderungen in einem lebendigen Umfeld mit Bravour zu meistern? Dann...


  • Düsseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Kaufmännische Assistenz (m/w/d) In unserem dynamischen und stetig wachsenden Team von Projektmanagement-Expert:innen ist ab sofort eine spannende Position zu besetzen. Ob bereits in der Planungsphase oder der Installation und Ertüchtigung von Systemtechnik, bis hin zur Wartung spezifischer Gewerke - Dank der Aufstellung des FM...


  • Düsseldorf, Deutschland FM Service GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UNBEFRISTET Düsseldorf Kaufmännische Assistenz (m/w/d) In unserem dynamischen und stetig wachsenden Team von Projektmanagement-Expert:innen ist ab sofort eine spannende Position zu besetzen. Ob bereits in der Planungsphase oder der Installation und Ertüchtigung von Systemtechnik, bis hin zur Wartung spezifischer Gewerke - Dank der...