Office-allrounder, Referenz: „58023-24-03-office-allrounder“

OFFICE-ALLROUNDER (m/w/d) _
- Vollzeit - Mainz_

Wir befinden uns aktuell in einer Phase der Re-Organisation unserer Forschungseinrichtung mit einem starken

Personalzuwachs in den vergangenen Jahren. Damit einhergehend sind sowohl unser wissenschaftlicher als

auch unser administrativer Bereich neu zu sortieren und unsere Strukturen und Prozesse entsprechend

anzupassen. Für diesen herausfordernden Prozess, aber auch für die Zeit, wenn wir uns wieder in ruhigeren

Bahnen befinden, suchen wir einen **OFFICE-ALLROUNDER**, der uns mit einer ausgeprägten Hands-on
- Mentalität tatkräftig in dem Re-Organisations-Prozess aber auch danach unterstützt und aktiv an einem

reibungslosen Ablauf im Büroalltag mitwirkt.

Dein konkretes Aufgabengebiet definiert sich in weiten Teilen durch Dich selbst, durch Deinen Charakter und

durch Deine Fähigkeiten. Du bist offen für Neues und bringst Deine Erfahrung und Dein Know-how konkret in

die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben ein und es bereitet Dir Freude, ein

zentraler und vertrauensvoller Ansprechpartner für sowohl unsere Mitarbeiter, das Management als auch

externe Ansprechpartner zu sein.

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
Selbständige Übernahme der täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem

Office (Koordination und Organisation)

Professioneller, freundlicher und vertrauensvoller Zentral-Ansprechpartner intern und extern

Du nimmst Dich auch klassischen Sachbearbeitertätigkeiten an

Terminplanung, -koordination und -überwachung und die Unterstützung des Managements im

Tagesgeschäft liegt Dir im Blut

Du kümmerst Dich um die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen des Managements

Du siehst, wo Unterstützung benötigt wird und packst genau da an

Die Englische Sprache ist für Dich ein Leichtes in unserem internationalen Umfeld

**Was du mitbringst:**

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (oder vergleichbares) Studium mit mehrjähriger

Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

im Assistenz-/Officebereich

Das Führen eines Offices und die Assistenz sind Dir vertraut und das Koordinieren, Organisieren und

Abarbeiten von vielseitigen Aufgaben bereitet Dir Freude

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Integrität, dazu Eigeninitiative, Engagement sowie

Begeisterungsfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
- PLATZHALTER ADMIN (M/F/D) _
- Vollzeit - Mainz _

**TRON** - Translational Oncology at the University Medical Center of the Johannes Gutenberg University Mainz non-profit GmbH

Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich wie verbal) und damit einhergehend sehr gute

Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen

Die Nutzung von MS-Office-Anwendungen mit guten bis sehr guten Kenntnissen ist für Dich eine

Selbstverständlichkeit

Letzendlich bist Du geübt darin, mit Deiner Hands-on-Mentalität gezielt Dinge anzugehen und stets den

Überblick, auch in stressigen Situationen, zu behalten. Wenn Du dazu noch Begeisterung und Neugier für die

vielseitigen Tätigkeiten unserer Forschungseinrichtung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit mitbringst,

rundet dies dein Profil ab und wir sollten uns kennenlernen.

**Wir bieten dir:**

Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld

Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur

Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft

Flache Hierarchien

Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits

Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze

Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten

TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer

gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen

qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative

Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren

Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.

TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken

sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der

pharmazeutischen Industrie zusammen.

Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen.

Wenn dich all das anspricht, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV,

Zeugnisse) in einem einzelnen Dokument von max. 5 MB per E-Mail an Human Resources unter

**jobs (at) tron-mainz.de**, Job-ID: _58023-24-03-Office-Allrounde