Teamassistenz (M/w/d) Im Facility Management

vor 2 Wochen


Eching, Deutschland Dorfner Gruppe Vollzeit

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.350 Mitarbeitern an über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

**Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als**

**Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management**:
in 85386 Eching, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 090927

**Ihre Arbeitszeit**:

- Besetzung der Stelle in Voll
- oder Teilzet möglich
- 30 oder 40 Stunden pro Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
- Beauftragung von Fachfirmen
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
- Personalbetreuung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs
- und Kommunikationsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
- Mitarbeitervergünstigungen in wechselnden Onlineshops
- Umfangreiche Gesundheits
- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
- Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
- E-Bike Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

**Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?**

Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg

+49 911 6802 241



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