Team-/empfangsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Duisburg, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

Als Teil unseres Front
- und Back-Office-Teams bist du auch das freundliche Gesicht am Empfang. Bei uns ist kein Tag wie der andere - dafür aber immer gut strukturiert. Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Teams zusammen und sorgst dafür, dass im PKF-Alltag alles rundläuft.
Die Stelle ist am **Standort Duisburg** in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen - mit einem Stundenumfang von mindestens 30 Stunden pro Woche. Da unser Empfang montags bis freitags durchgehend von 7:30 bis 18:30 Uhr besetzt ist, erfolgt der Einsatz im Rahmen eines wöchentlichen Dienstplans - in der Regel mit Schichten ab 7:30 Uhr oder 10:00 Uhr.

**Deine Aufgaben - unser gemeinsames Ziel**:

- Du empfängst unsere Mandanten und Gäste herzlich und professionell - persönlich und am Telefon.
- Du organisierst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du betreust unsere Telefonzentrale und koordinierst Anfragen - auch international.
- Du übernimmst abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben - z. B. Planung und Begleitung von Events (vor Ort & digital), Reisebuchungen und Abrechnung, Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln.

**Dein Profil - das bringst du mit**:

- Du hast das „Dienstleistungs-Gen“ und bist freundlich, kommunikativ und gut organisiert - auch in hektischen Momenten bewahrst du einen kühlen Kopf.
- Ob persönlich oder am Telefon - du sorgst dafür, dass unsere Gäste und Mandanten jederzeit eine positive PKF-Experience erleben.
- Du arbeitest gern eigenverantwortlich, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.
- Im Umgang mit MS Office bist du routiniert und nutzt die Programme sicher und effizient im Arbeitsalltag.
- Du bist ein echter Teamplayer - Du arbeitest gern in einem kleinen, kollegialen Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen, wo du kannst.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und begrüßt auch internationale Gäste und Anrufer:innen souverän und freundlich auf Englisch.

**Fühl dich gut bei uns - was wir bieten**:
**Entwicklung**:

- In den Kursen unserer PKF Fasselt Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.

**Benefits**:

- **Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet Mit unserer betrieblichen Altersversorgung und unserer Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.

**Standort Duisburg**:

- Unser Büro liegt direkt am Duisburger Innenhafen. On top bieten wir dir kostenfreie Parkplätze.

**Be different. Be the change. Be a part of us.**
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.

  • Azubi Kauffrau FÜr BÜromanagement

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    #Gemeinsam #durchstarten #fürdeineZukunft! Die D&W GmbH ist Spezialist in den Bereichen Brand‑, Wasser - und Großschäden, sowie für die Komplettsanierung von Gebäuden aller Art. Und da es Schäden durch Brand und Wasser immer geben wird, haben wir das ganze Jahr über viel zu tun. Es kommt zu keinen saisonalen Arbeitsausfällen. Wir sind in einer...

  • Masseurin Und Med. Bademeisterin

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen am 01.05. eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Duisburg-Beek und wir suchen DICH als Masseur Med. Bademeister (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams Du bist Masseur med. Bademeister ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2700-3100€ Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland Team Miteinander Vollzeit

    Für unser **#TeamMiteinander** in unserer Zentralverwaltung in **Duisburg Beeck** suchen wir **ab sofort**: **einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) **für die Leistungsabrechnung,** in Voll - oder Teilzeit mit variablen Stunden von 30-39 Std./W. unbefristet** Die Stelle - verlangt nach einer **kaufmännischen** **Fachkraft (m/w/d), **die eine Anstellung in...

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht.

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht.

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Rezeptionsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Deutschland Team Miteinander Vollzeit

    Die **Wirtschaftsdienste für Alten - und Pflegeheime GmbH (WIDAP)** ist Teil eines diakonischen Unternehmensverbundes mit rund 950 Beschäftigten, dem **#TeamMiteinander.** Für das Rezeptionsteam unseres #TeamMiteinanders suchen wir ab **sofort **einen **Mitarbeiter (w/m/d) für die Rezeption **im Evangelischen Pflegeheim **Orsoy **in **Rheinberg Orsoy...

  • Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Team Miteinander Vollzeit

    **Die Wirtschaftsdienste für Alten - und Pflegeheime GmbH** (WIDAP) ist Teil eines diakonischen Unternehmensverbundes mit rund 950 Beschäftigten, dem **#TeamMiteinander.** Für unser **#TeamMiteinander** im** Wortmannstift **in** Duisburg Ruhrort** suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d)** **als Küchenhilfe** für **9 **Std./Woche** zunächst...

  • Pflegefachassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Deutschland Team Miteinander Vollzeit

    Die** Evangelische Altenhilfe Duisburg gGmbH** (EAHD) ist Teil eines diakonischen Unternehmensverbundes mit rund 950 Beschäftigten, dem **#TeamMiteinander.** Für unser **#TeamMiteinander** in unserer vollstationären Pflegeeinrichtung **Wichernheim** in **Duisburg Walsum** suchen wir ab** sofort**: **eine Pflegefachassistenz (m/w/d)...

  • Wohnbereichshilfe (M/w/d) Walsum

    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland Team Miteinander Vollzeit

    Die Wirtschaftsdienste für Alten - und Pflegeheime GmbH (WIDAP) ist Teil eines diakonischen Unternehmensverbundes mit rund 950 Beschäftigten, dem **#TeamMiteinander.** Für unser #TeamMiteinander unserer vollstationären Pflegeeinrichtung **Wichernheim in Duisburg Walsum **suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter (w/m/d) als Wohnbereichshilfe** für **9...