Treasury & Insurance Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei laufenden Treasury
- und Versicherungsprojekten
- Mitwirkung bei der Immobilienverwaltung, einschließlich der Aktualisierung von Mietdateien, sowie der Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern
- Zusammenarbeit mit Buchhaltungsteams
- Unterstützung bei regelmäßigen Aktualisierungen von Versicherungsdokumentationen
- Koordination des Bank Relationship Managements, inkl. Bankkontenmanagement und damit einschließlich Aktualisierungen von Unterschriftsberechtigungen, Kontoeröffnungen und -schließungen und Pflege von Bank
- und Kreditkartenkonten
- Zusätzliche Aufgaben im klassischen Assistenzbereich:

- Verwaltung von Kalendern, Koordinieren von Terminen wie beispielsweise Bank
- und Versicherungstreffen, interne Teambesprechungen
- Korrespondenz mit externen und internen Parteien
- Bearbeitung von Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflegen und Aktualisieren von Kontaktdatenbanken
- Vorbereiten und Verwalten von Reiseplänen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung von Vertretungen und kontinuierlichem Wissenstransfer innerhalb der Abteilungen

**Deine Qualifikationen**:

- Kaufmännische Ausbildung als Immobilien
- oder Versicherungskaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Corporate Treasury Management, Bankwesen, Versicherungsmanagement oder Immobilienmanagement
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Kompetenz im Umgang mit Bankensystemen und Finanzsoftware
- Kenntnisse in MS Office und in Google Workspace, sowie AI-Tools von Vorteil

**Darauf darfst Du dich freuen**:
Es erwartet Dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Kontakten zu unseren internationalen Kolleg*innen und ein sympathisches Team, das sich auf Deinen engagierten Einsatz freut. Darüber hinaus bieten wir breite fachliche und persönliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine Reihe von Zusatzleistungen und Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads, Sportmöglichkeiten, gesunde Snacks, kostenlose Getränke, hybrides Arbeitsmodell und vieles mehr.

Klingt das alles nach Deiner neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung



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