Empfangs- Und Teamassistenz

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

Die **Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG** ist eine Immobilien-Projektentwicklungs
- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm **erkennen**wir Potenziale, **entwickeln**visionäre Realisierungsansätze und **erschaffen**Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in **Voll
- oder Teilzeit** (primär Nachmittags) als Empfangs
- und Teamassistenz in unserem wunderschönen Office an der Binnenalster in **Hamburg**. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option der Entfristung.

**Das bieten wir dir im Job**
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen und Lieferant:innen und sorgst mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung dafür, dass sie sich bei uns rundum wohlfühlen.
- Im Empfangs
- und Konferenzbereich schaffst du eine ästhetische und angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich z.B. Cateringbestellung und Bewirtung.
- Als kommunikative Schnittstelle bearbeitest du Anfragen per Telefon und E-Mail und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Gewissenhaft und sorgfältig verwaltest, dokumentierst und archivierst du Objektunterlagen wie Vollmachten, Mietverträge und Nachträge.
- Entdecke den:die Eventplaner:in in dir: Baustellenfeste, Nachbarschaftsevents, Social Days oder interne Veranstaltungen organisierst du aktiv mit und hinterlässt deinen Fingerabdruck.
- Die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie die Kassenverwaltung liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Weitere Assistenzaufgaben wie Kreditkartenabrechnungen bereiten dir Freude.

**Das überzeugt uns**
- Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.
- Du bist organisationsstark, serviceorientiert und freundlich - in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Projekten.
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich.
- Kund:innen und Geschäftspartner:innen begegnest du angemessen, kultiviert und verbindlich - zudem überzeugst du durch dein souveränes und repräsentatives Auftreten.
- Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch. Englisch benötigst du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besucher:innen.

**Das kannst du von uns erwarten**
Unsere Philosophie: Unternehmergeist und Menschlichkeit vereint. Bei uns legen wir neben der fachlichen Kompetenz ebenso großen Wert auf die individuelle Persönlichkeit jedes Einzelnen. Entdecke eine Arbeitsumgebung, die mehr als nur einen Job bietet**:Art-Invest Real Estate | Unsere Arbeitswelt

  • Empfang & Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Cinegate GmbH Vollzeit

    Die Cinegate GmbH ist seit mehr als 30 Jahren Dienstleister der Medienbranche und vermietet technische Geräte für die Herstellung von Kino - und TV-Filmen, Fernsehserien, Dokumentationen, Werbefilmen und Musikvideos. Bei der Durchführung vielfältigster Projekte verstehen wir uns als verlässlicher Partner für unsere Kunden. Wir bieten eine breite...

  • Empfang Und Teamassistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Thiesen Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang und Teamassistenz der Geschäftsleitung. in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikation - Fundierte Grundkenntnisse der...

  • Teamassistenz (m/w/d) / Empfang im Direktlabor

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland MVZ Medizinisches Labor Nord MLN GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) / Empfang im Direktlabor bei MVZ Medizinisches Labor Nord MLN GmbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) / Empfang im Direktlabor Teilzeit Essener Straße 108, 22419 Hamburg Ohne Berufserfahrung 24.11.25 mit 25 Wochenstunden.Wir bieten ein verlässliches und individuell mit Ihnen abgestimmtes Arbeitszeitmodell innerhalb...

  • Teamassistenz (W/m/d) Für Den Empfang Und Die

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland ARGUS Stadt und Verkehr Partnerschaft mbB Vollzeit

    _ARGUS ist seit seiner Gründung im Jahre 1983 im gesamten Spektrum verkehrlicher und verkehrstechnischer Planungen als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen aktiv und erarbeitet interdisziplinär zukunftsorientierte Lösungen, die den heutigen städtebaulichen und verkehrsspezifischen Anforderungen Rechnung tragen._ - Zur...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen &...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen &...

  • Teamassistenz Empfang/Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG, Hamburg (Zentrale) Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenWir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. Als Teamassistenz (m/w/d) unseres Empfangsbereiches sind Sie dabei maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:Betreuung der TelefonzentraleEmpfang und...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als **Teamassistenz Empfang (m/w/d)**. **DEINE AUFGABEN**: - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für...

  • Teamassistenz Empfang/büromanagement

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG, Hamburg (Zentrale) Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. Als Teamassistenz (m/w/d) unseres Empfangsbereiches sind Sie dabei maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich: - Betreuung der Telefonzentrale -...

  • Teamassistenz Empfang/büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Standort: Hamburg**: **Beschäftigung in Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Wir sind der festen Überzeugung, dass eine enge Zusammenarbeit mit großartigen Teammitgliedern die beste Grundlage ist, um unseren Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten. Als Teamassistenz (m/w/d) unseres Empfangsbereiches sind Sie dabei maßgeblich für folgende...