Assistent Human Resources

**Organisationstalent mit Personality gesucht
- bist du bereit für deine nächste Feel-good-Mission?**

Wir sind CP/COMPARTNER aus Essen, eine der führenden Kommunikationsagenturen im Ruhrgebiet, und wir machen seit 30 Jahren „Mehrwertkommunikation“. Im Klartext: Unsere Arbeit hat im besten Fall positiven Einfluss auf die Gesellschaft. Wir betreuen Kunden und Projekte in den Bereichen Mobilität, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Kultur - also Themen, die uns alle auch persönlich betreffen.

Du weißt: Während Kreation, Projektmanagement, Programmierung und Co. unsere Kund:innen betreuen, können sie hin und wieder selbst auch etwas Rückenwind gebrauchen. Du bist irgendwas zwischen Jugendfahrtsbetreuer:in, Talk-Show-Host und Planungsgenie und weißt diese Mischung mit viel Empathie sowie Zahlengefühl für unsere über 70 CPeople einzusetzen. Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du möglichst viele der folgenden Punkte abhaken kannst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal oder Büroorganisation
- Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Personaladministration, vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in der Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und Krankenkassen werden bevorzugt
- Erste Erfahrungen im Bereich Rekruting sind wünschenswert
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrungen im Reporting und der Personalstatistik
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Spaß an Personalthemen und der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften
- Du bist empathisch und erledigst deine Arbeit mit viel Einfühlungsvermögen

**Deine Mission**:

- Ganzheitliche Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Bereichsleitung Personal und des Culture & HR Managers
- Mitwirkung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Personal, u.a. die fachgerechte Erstellung von Dokumenten wie Verträgen und Bescheinigungen sowie Buchung von Urlauben und Krankenständen
- Stammdatenpflege der Personalakten und des digitalen Personaldatensystems
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenversicherungen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Steuerbüro
- Erstellung von Reports, Personalstatistiken und -planzahlen
- Planung und Umsetzung von internen Events

Was du von uns erwarten kannst?

Wirklich spannende Kunden und sinnstiftende Projekte, viel Freiraum für deine Ideen in einem großartigen Team.

Außerdem bieten wir dir ein gutes Gehalt, 28 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitsmodell samt modernster Hardware. Gerne unterstützen wir dich mit Fortbildungen und freuen uns schon auf viele Teamevents mit dir Für deine Mobilität haben wir auch einige Goodies für dich - zum Beispiel bezuschussen wir dein ÖPNV-Ticket, ein Job-Fahrrad oder auch einen Parkplatz in Büronähe.

Dass Familie und Job vereinbar bleiben, ist für uns selbstverständlich, ebenso wie gute Angebote für eine betriebliche Altersvorsorge. Und klar, natürlich gibt’s auch den obligatorischen Obstkorb und kostenlose Getränke.

Eintrittsbeginn: ab sofort

Bewirb dich bitte unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deinem Gehaltswunsch.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort