Bürokaufmann/-frau Für Dokumentenmanagement M/w/d

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland kothes GmbH Vollzeit

**Wir suchen smarte Köpfe.**

Denn smarte Lösungen finden sich nicht von allein, sondern entstehen im Team.
Werde Teil von kothes und lass mit uns unsere Vision einer smarteren, zufriedeneren Informationsgesellschaft Wirklichkeit werden als

**Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Dokumentenmanagement**

für unser Redaktionsteam im Großraum Düren in unserer Filiale in Jülich (Stellen-ID: 108I).

**DEINE AUFGABEN**
- Du betreust unsere Kunden von der Anfrage bis zur Zusammenstellung der benötigten Maschinen-Dokumente unter Zuhilfenahme eines professionellen Systems.
- Du bist verantwortlich für die zeitgerechte Konfektionierung projektspezifischer Dokumentationsunterlagen inkl. Organisation des Versands für das In
- und Ausland.
- Du unterstützt unsere Kunden bei der Verbesserung der Dokumentations
- und Konfektionierungsprozesse.
- Du übernimmst das Übersetzungsmanagement einzelner Dokumentationsmodule und ganzer Handbücher.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Ersatzteilkatalogen in einem digitalen Ersatzteilkatalog
- und Service-Informationssystem.
- Du bist zuständig für die Recherche, Verwaltung und Pflege von Informationen und Daten in unserem ERP-System.
- Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden unseres Kunden sowie auch für die Mitglieder deines kothes Teams.

**WIR ALS VERANTWORTUNGSVOLLER ARBEITGEBER BIETEN**
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
- jegliche Unterstützung, die du brauchst, um die neuen Aufgaben zu lernen.
- ein harmonisches Team, dass dich bei allen Herausforderungen unterstützt.
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten Team.
- die Möglichkeit, tageweise auch im Homeoffice zu arbeiten.
- individuelle Fortbildungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen bis zu einer Höhe von 40,00 Euro.
- eine Gewinnbeteiligung in Form von Bonuszahlungen.
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 20 % bei von uns ausgewählten Anbietern.
- Überstundenausgleich durch Freizeit.
- Gesundheitsförderung durch z. B. gesundheitsfreundliche Büroausstattung, Obstkörbe, kostenlose Getränke.

**DU ALS TEAMFÄHIGES KOMMUNIKATIONSTALENT**
- hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich und bestenfalls schon etwas Berufserfahrung gesammelt (Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Technischer Zeichner
- arbeitest selbstorganisiert, strukturiert und eigenverantwortlich, bringst dabei aber eine Dienstleistermentalität mit und verstehst dich als Teil eines Teams.
- bist bereit, dich in neue Systeme, Programme, Themen und Projekte einzuarbeiten.
- behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick und bleibst ergebnisorientiert.
- bist kommunikativ, offen und stets daran interessiert, Lösungen zu finden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben/Motivationsschreiben und Angabe der Stellen-ID 108I und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52428 Jülich

Flextime

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  • Teamassistenz (M/w/d) / Bürokaufmann/frau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hinz Ingenieure GmbH Vollzeit

    Wir, die HINZ Ingenieure GmbH, sind ein seit über 40 Jahren erfolgreiches, mittelgroßes, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Standtorten Münster und Mülheim an der Ruhr und sind schwerpunktmäßig als Gutachter im Bereich der Umwelttechnik, der Beweissicherung und der Geotechnik, tätig. Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Mülheim an der...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (M/w/d) Vollzeit Oder

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DKV Pflegedienste & Residenzen GmbH Vollzeit

    **Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (35 Std.)** Im Herzen jung, im Miteinander herzlich. Herzlich willkommen in unserer Seniorenresidenz am Tibusplatz in Münster! Die DKV-Residenz am Tibusplatz im Zentrum von Münster sucht herzliche Verstärkung. In unserer hochwertigen Seniorenresidenz möchten wir unseren 300 Bewohnern und...

  • Sachbearbeiter M/w/d Post- Und Dokumentenmanagement

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    Duesseldorf, Deutschland ProQuality GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Mönchengladbach, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Post - und Dokumentenmanagement. Aufgaben - Scanning von Archivdokumenten über die Scanstraße - Prüfung und Validierung von eingehenden Neugeschäften - Validierung und Klassifizierung der eingehenden Dokumente über Kofax - Registrierung der...

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    Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Büro - oder Industriekaufmann/-frau - absolut sicher in der deutschen Rechtschreibung - bestenfalls niederländische Sprachkenntnisse - Kommunikative/r Teamplayer/in - Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung - Gerne auch ohne Berufserfahrung **Anstellungsarten**: Vollzeit, Teilzeit **Verantwortungen**: -...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

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    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

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    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten Chemiekonzern, suchen wir aktuell einen **Bürokaufmann (m/w/d) in Köln** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der Dokumentenerstellung und -versand gemäß Vereinbarung - Vertragsgerechte und/oderakkreditivkonforme Anpassung der Aufträge in SAP - Verantwortung für das Tracking aller auftragsbezogenen Parameter,...