Koordinator Aktendigitalisierung

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach
- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

**Koordinator Aktendigitalisierung (m/w/d)**:
München, 60% Homeoffice | Festanstellung | Ab sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Überwachung von Scanprozessen sowie die Sicherstellung der fristgerechten Auftragsabwicklung
- Organisation des gesamten physischen Dokumentenflusses - von der Erfassung bis zur datenschutzkonformen Vernichtung
- Ressourcenplanung und Erstellung projektbezogener Kalkulationen und Angebote
- Prüfung von Abrechnungen und Verwaltung des operativen Auftragsbestands
- Kontrolle der Arbeitsabläufe vor Ort inklusive Qualitätssicherung und Prozessoptimierung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung z. B. Meister, Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Planungs
- und Archivierungssystemen
- Expertise in der Termin-, Bedarfs
- und Kapazitätsplanung
- Grundverständnis für Informationssicherheit und relevante gesetzliche bzw. normative Vorgaben
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Chance**:

- Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
- Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit - Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

**Bewerben**:
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 942-1078 an Frau Eva Schade. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Eva Schade gern telefonisch unter +49 89 95468-158. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören

Claudius-Keller-Straße 3a, Gebäude 3A, 6. OG
81669 München
+49 89 95468-174
- Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.