Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Post- Und Scanstelle, Druckerei, Infopoint

Bei dem Polizeipräsidium Aachen ist ab sofort mindestens eine Stelle als

**Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Post
- und Scanstelle, Druckerei, InfoPoint**

in der Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet Zentrale Aufgaben 14, unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

**Funktionsbewertung**:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 6 TV-L).

**Organisatorische Anbindung**:

- Unterstellung: Leiterin/Leiter Zentrale Aufgaben 14Wird vertreten durch: Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter der des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 14

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/ administrativen Bereich oder in der allgemeinen Verwaltung, wie z.B.
- Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-angestellter
- Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing
- Fachangestellte/r für Medien
- und Informationsdienste (Archiv)
- Verwaltungsfachangestellte
- oder
- Fachkraft für Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung

oder Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine Diensterfahrung verfügen.**Folgende Voraussetzung sollten Sie mitbringen**:

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur fachlichen WeiterbildungKörperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten auch über 20 kg)

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Fahrerlaubnisklasse BFremdsprachenkenntnisse

**Ihre neuen Aufgaben bei uns**:

- Öffnen, Digitalisieren, Verteilen und Archivieren der Eingangspost
- Versand von Dienstpost
- Abrechnung von Postgebühren
- Qualitätssicherung im Scanprozess
- Besetzung der Empfangstheke im Foyer des Polizeipräsidiums
- Empfang und hausinterne Weitervermittlung von Besucherinnen und Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitende anderer Behörden
- Bedienung der Schranke und der aktiven Schließanlagenkomponenten
- Bearbeitung von Druckaufträgen (z.B. Flyer, Urkunden etc.)Mitwirken bei Einsätzen aus besonderem Anlass, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

**Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit**:
**Persönliche Kompetenzen**:

- Eigenständigkeit
- Werteorientierung

**Soziale Kompetenzen**:

- Auftreten/Repräsentation
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

**Aufgabenbezogene Kompetenzen**:

- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- OrganisationskenntnisseDigitale Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- einen sicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- vermögenswirksame Leistungen
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticketgute ÖPNV Anbindung

**Allgemeine Informationen**:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes ist es notwendig, dass die Arbeitszeit bis 15:30 Uhr abgeleistet werden kann. Dies kann in Absprache im Wechsel mit anderen Stelleninhabern erfolgen.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf
- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist grundsätzlich nicht in Heimarbeit möglich.

**Weitere Informationsmöglichkeiten**:
Fragen zum Aufgabenbereich:

- Frau RARin Sally Hemmer, Leitung des Sachgebiets ZA 14, Telefon: 0241/9577 - 61400
- Frau RBe Gabriela Podborny, Vertretung der Leitung des Sachgebiets ZA 14, Telefon: 0241/9577 - 61402

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/9577 - 62413

**Bewerbungsfrist und Adressat**:
Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin unter folgendem LINK:
Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklic