Vorstandsassistent/in (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Rheinfelden, Deutschland St. Josefshaus Herten gGmbH Vollzeit

Rheinfelden (Baden)
- ab sofort- Das St. Josefshaus Herten begleitet Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter und hält dafür ein vielfältiges, auf den Einzelnen zugeschnittenes Angebot der Assistenz, Förderung und Pflege bereit. Mit Stammsitz in Rheinfelden begleiten rund 1700 Mitarbeitende in 15 Gemeinden und Städten rund 2400 Menschen mit Behinderungen und Menschen im Alter in unterschiedlichen Angeboten. Die Tätigkeitsfelder des St. Josefshauses umfassen Wohnen, Arbeit, Bildung, Lebensräume und Pflege
sowie Zweckbetriebe.

Am Standort Rheinfelden-Herten suchen wir **ab sofort oder nach Vereinbarung** eine **Assistent (m/w/d) des Vorstandes in Vollzeit/Teilzeit (50-100%)**

**Ihre Aufgaben**:

- **Administrative Unterstützung des Vorstands**: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Erstellen von Protokollen und Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen.
- **Planung und Koordination**: Terminmanagement, Organisation von internen und externen Meetings, einschließlich der Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern.
- **Kommunikation**: Übernahme der Korrespondenz und Pflege der internen und externen Kommunikation.
- **Projektmanagement**: Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung kleinerer Projekte und Aufgabenstellungen, wie z. B. das Erstellen von Berichten oder die Recherche zu strategischen Themen.
- **Qualitätskontrolle**: Vorbereitung und Prüfung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
- **Mitdenken und Initiative**: Eigenständige Erarbeitung von Lösungsansätzen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Vorschläge.
- **Vertraulichkeit und Diskretion**: Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen.
- **Vertretung**: Ansprechpartner für interne und externe Partner in Abwesenheit des Vorstands.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ähnliches von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Führungsposition.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Proaktivität und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten.
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
- Interesse und Begeisterung für die Werte und Ziele eines Sozialunternehmens

**Wir bieten Ihnen**:

- **Flexibilität**: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Homeoffice-Optionen.
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Zugang zu umfangreichen Fort
- und Weiterbildungsprogrammen sowie persönliche Entwicklungsperspektiven.
- **Gesundheit und Wohlbefinden**: Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Work-Life-Balance.
- **Attraktive Vergütung**: Eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas, ergänzt durch zahlreiche Zusatzleistungen wie Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Job-Rad und mehr.
- **Moderne Infrastruktur**: Ein modernes Arbeitsumfeld mit nachhaltigen Ressourcen und ein Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen, gesunden Menüs.
- **Teamgeist**: Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur in einem motivierten Team

  • Verkäufer / Quereinsteiger - Bäckerei / Backwaren (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Mach was dein Herz dir sagtDie Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 19 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als...

  • Verantwortlicher für Bedientheken

    vor 1 Woche

    Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mach was dein Herz dir sagtDie Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 19 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation liegt unser Fokus auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als...

  • Mechaniker & Laseroperator

    vor 1 Woche

    Rheinfelden, Baden-Württemberg, Deutschland gravion excellence in embossing Deutschland Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du bist technisch versiert, arbeitest gern mit modernsten Maschinen und suchst eine Aufgabe mit Abwechslung? Dann werde Teil von gravion.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkteinen Monteur & Laser Operator (m/w/d), der sowohl beim Einbau unserer Walzen als auch an unseren hochpräzisen Lasergravurmaschinen sein Können...

  • Beton- und Stahlbetonfacharbeiter

    Vor 5 Tagen

    Rheinfelden, Deutschland Implenia Hochbau GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Stellenbezeichnung: Beton- und Stahlbetonfacharbeiter (m/w/d) für Bauwerksanierung Startdatum der Ausschreibung: 06.10.25 Beton- und Stahlbetonfacharbeiter (m/w/d) für Bauwerksanierung Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und...

  • Schweißer (m/w/d) und/oder Metallbauer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Rheinfelden, Deutschland Vogt-Plastic GmbH Vollzeit

    Schweißer / Metallbauer (m/w/d) Standort: RheinfeldenZu besetzen ab: nach AbspracheVollzeit: 100 % Wir als Vogt-Plastic recyceln den Gelben Sack und sind spezialisiert auf die Herstellung von nachhaltigen Kunststoffregranulaten. Die Aufgaben des Schweißers / Metallbauers (m/w/d) sind: Durchführung von Wartung- und Instandhaltungsarbeiten an unserer...

  • Schleifer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Rheinfelden, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Schleifer (m/w/d) Für unseren Kunden aus Rheinfelden suchen wir genau Sie als Metalloberflächenbearbeiter (m/w/d) bzw. Schleifer (m/w/d). Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits Konkrete Chance auf Übernahme Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif...

  • WIG-Schweißer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Rheinfelden, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Lörrach Vollzeit

    SYNERGIEErfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet.Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle...

  • Hörakustikerin / Hörgeräteakustiker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Rheinfelden, Deutschland smart-recruiting.de Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Hörakustikerin / Hörgeräteakustiker (m/w/d) Standort: 79618 Rheinfelden (Baden) Informationen: KEINE Samstagsarbeit, VZ oder TZ Start: Nach Vereinbarung – gerne ab sofort. Nachhaltigkeit zählt! Für Ihre Bewerbung lassen wir drei Bäume pflanzen.* Werden Sie Teil unseres Teams als Hörakustiker (m/w/d) in Rheinfelden (Baden) Wir...

  • Trainee Residenzleitung

    vor 1 Woche

    Rheinfelden, Deutschland Senterra Pflegezentrum "Rheingarten" Vollzeit

    Trainee Residenzleitung (m/w/d) bei Senterra Pflegezentrum "Rheingarten" | softgarden View job here Trainee Residenzleitung (m/w/d) Vollzeit 79618 Rheinfelden (Baden), Deutschland Mit oder ohne Berufserfahrung 05.11.25 Sie wollen bei einem Arbeitgeber mit TOP Karrierechancen arbeiten?Sie wollen ein Teil der Alloheim Familie sein?Sie sind bereit die nächste...

  • Steuerfachangestellte / Steuerfachwirt / Steuerassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Rheinfelden, Deutschland DKW Consulting GmbH Vollzeit

    TOP-Job! Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und Teamgeist keine Schlagworte, sondern gelebte Werte sind?Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserer partnerschaftlich geführten und volldigitalen Steuerkanzlei in Rheinfelden erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld, flexible Arbeitsgestaltung und echte...