Sachbearbeiter/in (M/w/d) in Der Abteilung Finanzen
vor 16 Stunden
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.
In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
**Sachbearbeiter/in (m/w/d)**
**(bis E 9a TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)**
**Kennziffer 932**
im Sachgebiet Drittmittel zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
**Aufgaben**:
- Projektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung, Landeshaushaltsordnung
- Selbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationen
- laufende Budgetkontrolle inkl. Gesamtabrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber in enger Abstimmung mit den Projektleitern und Partnerinstitutionen
- Einhaltung der Förderbestimmungen/Finanzhilfevereinbarung und anderen relevanten rechtlichen Bestimmungen
- Finanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten / Prüfung von Rechnungen, Belegzuordnung; finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und Verwendungsnachweisen
- Korrespondenz und Kommunikation mit (ausländischen) Partnern sowie Überwachung der Einhaltung der Berichtspflicht
- Vorbereitung und Betreuung von Finanzprüfungen und Kontrollen
**Voraussetzungen**:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- gute Organisations
- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
- Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia)
- Von Vorteil: Englisch
- und Französischkenntnisse
**Wir bieten Ihnen**:
- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Schulungs-/Weiterbildungsangebote
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte** bis** **zum 04.10.2024
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Kundenberater Für Versicherungen Und Finanzen
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland AXA Geschäftsstelle Martina Bürkel-Ziser VollzeitÜber das Unternehmen: Herzlich Willkommen im Team! Gib alles und erreiche mehr in einer der erfolgreichsten AXA Agenturen, die seit Jahren am Markt etabliert ist. Wir, das Team der AXA Geschäftsstelle Martina Bürkel-Ziser, beraten unsere Kunden ganzheitlich in allen Versicherungs - u. Vorsorgefragen. Wir suchen engagierte Vertriebstalente, die mit...
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Sachbearbeiter (w/m/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro JahrBundesbau Baden-Württemberg | Betriebsleitung Standort Freiburg | Vollzeit oder TeilzeitÜber unsDer Bundesbau Baden-Württemberg plant und realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg, Berlin und im Ausland. Rund 780 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen, Technik und...
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Praktikum im Finanz- und Rechnungswesen
vor 3 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group SE Vollzeitab sofort Für unser Team Finanz- und Rechnungswesen im Geschäftsbereich Finance suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine:n Pflichtpraktikant:in für ein Praxissemester von mindestens sechs Monaten (d/m/w). Du unterstützt bei allgemeinen Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben sowie in Projekten der Abteilung Du...
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Sachbearbeiter/in in Der Buchhaltung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Bien-Air Deutschland GmbH VollzeitSeit 1959 gehört Bien-Air Dental zu den führenden Anbietern von Dentalinstrumenten. Wir entwickeln und fertigen spitzentechnologische Systeme und Zubehör, die wir in über 100 Ländern vertreiben. Unsere ebenso einfallsreichen wie qualitativ hochwertigen Produkte und Serviceleistungen machten uns weltweit zu Marktführern. Zur Verstärkung unseres Teams...
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Praktikum im Finanz- und Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group SE VollzeitPraktikum im Finanz- und Rechnungswesen - Praxissemester (d/m/w) Für unser Team Finanz- und Rechnungswesen im Geschäftsbereich Finance suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg eine:n Pflichtpraktikant:in für ein Praxissemester von mindestens sechs Monaten (d/m/w). DAS ERWARTET DICH: Zu deinen Aufgaben gehört das Bearbeiten von...
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Freiburg, Deutschland DIS AG VollzeitAls **Sachbearbeiter für Zoll - / Außenhandel und Transport** (m/w/d) sichern Sie reibungslose Warenflüsse, überwachen Zollverfahren und koordinieren Transporte. Wenn Sie Organisationstalent und Freude an internationaler Zusammenarbeit mitbringen, ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir zum...
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Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie unterstützen den Regionaldirektor beim Termin- und Organisationsmanagement sowie in der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen In der Telefonie sind Sie eine freundlich und verlässliche Kontaktperson (m/w/d) und halten dem Regionaldirektor dadurch den Rücken frei Durch die Erstellung von Statistiken...
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Mfa (M/w/d)
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Praxis in Freiburg Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) in Freiburg und Umgebung gesucht - Verstärke unser Team!** **Über uns**: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit und bieten dir ein Umfeld, in dem du sowohl beruflich als auch persönlich wachsen kannst. Mit unseren Praxen & Kliniken in Freiburg & Umgebung bieten wir dir...
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Mitarbeitende Finanzen
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Freiburg International Academy gGmbH VollzeitMitarbeitende Finanzen \- Rechnungsstellung (w/m/d) in VZ ab sofort in Festanstellung am Standort Freiburg im Breisgau gesucht. Wir freuen uns auf Ihre fachlichen Kompetenzen und möchten mit Ihnen unser qualifiziertes Team ausbauen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft Die Freiburg International Academy engagiert sich für eine fundierte fachliche...
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Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Hofmann Leasing GmbH Vollzeit**Unternehmen**: - Die Lesora GmbH, hervorgegangen aus der Hofmann-Leasing GmbH, ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam mit der Bikeleasing-Gruppe ist es unser Ziel die nachhaltige Mobilität...
