KaufmÄnnische Assistenz Arbeitssicherheit

ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH | online seit: 04/09/2025

Standort: Pfullendorf (Großraum Bodensee);88630;Theuerbach;30

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Pfullendorf eine Kaufmännische Assistenz (m|w|d).

IHRE AUFGABEN
- Büro
- und Terminorganisation der Abteilung Betriebs
- und Arbeitsschutz
- Terminabstimmung, Vorbereitung sowie teils eigenverantwortliche Durchführung von Terminen
- Protokollführung zu Terminen und Sitzungen
- Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle für alle Anliegen der betrieblichen und gesundheitlichen Sicherheit
- Eigenständige Bearbeitung übertragener Themenbereiche (z. B. Unterweisung zum Mutterschutz, Durchführung von Gefährdungsermittlungen)
- Verwaltung und Kontrolle aller gesetzlich notwendigen Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Berufsgenossenschaft sowie Ämter und Behörden
- Unterstützung bei Unfalluntersuchungen

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. als Assistenz/Assistent, technischer Mitarbeiter (m/w/d))
- Idealerweise Zusatzqualifikation als Ersthelfer oder Brandschutzhelfer
- Grundkenntnisse im Arbeitsschutz (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorge) von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung im Bereich Unfallverhütung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Teamorientiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu vereinzelten Außendiensteinsätzen (ca. 2 Tage/Monat)

Vollzeit

Zuständiger Recruiter

Laura Ailinger