Steuerungsunterstützung Fachbereichsleitung 1

unbefristet, ab sofort
EG 10 /A11
Vollzeit oder individuelle Teilzeit
**Bewerbungsfrist**: 08.01.2025
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und unterstützen die Leitung des Fachbereichs in strategischen und operativen Themen. Sie bereiten u.a. Entscheidungen vor, recherchieren relevante Informationen und entwickeln Handlungsoptionen.
- Sie wirken aktiv bei der Steuerung und Koordination fachbereichsinterner sowie abteilungsübergreifender Projekte mit (z.B. Arbeitskreise, Sonderprojekte).
- Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen, koordinieren Rückläufe und pflegen den interkommunalen Austausch (z.B. IKEA, LBB-Runde).
- Sie koordinieren die Umsetzung der Datenschutzvorgaben im Fachbereich 1, arbeiten eng mit der Datenschutzbeauftragten zusammen und fungieren als zentrale Ansprechperson für den Fachbereich 1
- Sie analysieren fortlaufend alle innerbetrieblichen Dienstanweisungen und -vereinbarungen. Dabei prüfen Sie deren Aktualität und identifizieren Anpassungsbedarfe, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen und betrieblichen Anforderungen entsprechen.
- Sie entwickeln neue Dienstregelungen/Dienstvereinbarungen, prüfen Entwürfe der Fachbereiche und leiten die erforderlichen Beteiligungsverfahren ein.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG): Sie nehmen Beschwerden und Anliegen im Zusammenhang mit Diskriminierungsvorfällen gemäß dem AGG entgegen, führen persönliche Gespräche mit den Betroffenen, klären den Handlungsbedarf und leiten, falls erforderlich, Maßnahmen zur Einhaltung des AGG ein.

Ihr Profil
- Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen
- oder Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Aufgabenbereich
- oder über zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
- oder sind sonstige *r Beschäftigte*r im Sinne des TVöD
- Sie verfügen über fundierte, umfangreiche Kenntnisse der Entscheidungswege und -strukturen innerhalb der Stadtverwaltung
- Sie besitzen eine präzise schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise
- Sie verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in der Abstimmung mit unterschiedlichen Interessensgruppen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
- Wünschenswert sind Vorkenntnisse im Datenschutz, der Umsetzung von Datenschutzvorgaben sowie im AGG

Ihre Vorteile
- flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach
Wir sind die Stadt - wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung - nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
Kontakt
Für Fragen zum Verfahren
Frau Kosmidou
**E-Mail**:
Telefon
Für fachliche Fragen
Herr Sprenger
**E-Mail**:
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Was uns wichtig ist
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
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