Verwaltungsangestellter (M/w/d)

**Verwaltungsangestellter (m/w/d)**:

- Geschäftsstelle Aschaffenburg
- Vollzeit
- Publiziert: 05.09.2025
- Publizierung bis: 26.09.2025
- Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS Aschaffenburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:
**Mitgliederbetreuung**
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung teils in schwierigen Situationen (z. B. bei Beitragsrückständen, Austrittsgefahr, persönlichen Problemen), ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen
- Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
- Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen, Dialogmarketing (Begrüßungsschreiben, Auslernerbriefe, 55 plus usw.), Werbeprämien (Unterstützung von Werbern und Mitgliedern bei Einlösung)

**Allgemeine Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben**
- Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen), einfache inhaltliche Zuarbeit (Schwerpunkt RHM, administrative Bearbeitung des örtlichen und betrieblichen Rückholmanagements)
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
- Einfache Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. nach Checklisten Arbeitskreis
- und Personengruppentermine festhalten und verwalten)
- Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -zusammenstellung, Koordination mit Beteiligten, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)

**Weitere Arbeitsinhalte**
- Organisation von Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise und Ausschüsse (Terminfindung/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)
- Organisation von Seminaren im Rahmen der Bildungsarbeit der Geschäftsstelle (u.a. Einholen und Abstimmen von Angeboten, Buchung, organisatorische Abstimmung, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Seminaranmeldungen, Zusammenstellen von Seminarunterlagen nach Anweisung)
- Administrative Bearbeitung gewerkschaftliche Bildungsarbeit (z.B. org. Seminarplanung, Vor
- und Nachbereitung)
- Telefonisches RHM
- Verwaltung von Seminaranmeldungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service
- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

**Unser Angebot**:

- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:

- Dann bewirb Dich bis zum 26.09.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Percy Scheidler
IG Metall GS Aschaffenburg
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0) 6021 8642 17