Projekt- Und Teamassistenz

Projekt
- und Teamassistenz
- EinrichtungStabsstelle Smart Administration
- WertigkeitEGR. 9B TV-L
- Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
- Bewerbungsschluss28.02.2025
- Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Wir, die Stabsstelle Smart Administration (SmA), unterstützen die Verwaltungseinheiten der Universität bei der Optimierung von Prozessen, der Entwicklung moderner Digitalisierungsprojekte sowie im Bereich Qualitäts
- und Change-Management. Unser Ziel ist es, administrative Prozesse effizienter, nutzendenzentriert und zukunftsorientiert zu gestalten. Um dies zu erreichen, arbeiten wir mit agilem Mindset, projektbasiert und cross-funktional.

Aufgabengebiet
- Projektleiter:innen der Stabsstelle beim Projektmanagement unterstützen (Planung, Controlling, Berichtswesen, Kommunikation, Taskmanagement etc.)
- Stabsstellenleiter:in assistieren (Monitoring aller Aktivitäten, Terminkoordination, Veranstaltungsmanagement, Budgetcontrolling etc.)
- gesamte Team SmA unterstützen (Internetauftritt, Büromaterial, Urlaubsverwaltung, On
- und Offboarding etc.)

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)

oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- umfassende Kenntnisse in Projektmanagementmethoden
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- Kenntnisse über kaufmännische und Beschaffungs-Prozesse
- Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Büro
- und Verwaltungsabläufen
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office
- und anderen IT-Anwendungen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. Niveau C1 GER)
- idealerweise Erfahrungen in hochschulspezifischen Abläufen und Strukturen
- ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Selbstorganisation
- Kommunikationsgeschick sowie Empathie und Teamfähigkeit
- strukturiertes und genaues Arbeiten
- Fähigkeit, fachliche Zusammenhänge selbstständig zu erkennen und zuordnen zu können
- Belastbarkeit und Veränderungsfreude
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Sabrina Fuhrmann

+49 40 42838-4148

Melanie Kolkmann

+49 40 42838-4448

Kennziffer
- 901/2

Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 28.02.2025

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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