Sachbearbeiter Im Bereich Internationale

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter im Bereich internationale Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Als Teil der Medice Health Family produziert und vertreibt Schaper & Brümmer seit 100 Jahren pflanzliche Arzneimittel. Mit unseren rund 140 Mitarbeitern am Standort Salzgitter-Ringelheim arbeiten wir täglich daran, den hohen Ansprüchen an Qualität und Wirksamkeit für unsere Produkte gerecht zu werden. Unser offenes und vertrauensvolles Miteinander zeichnet uns aus und bewirkt bereits über Generationen hinweg eine einzigartige Unternehmenskultur.

Werden auch Sie ein Teil unserer JobFamilie als Speditionskaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann / Sachbearbeiter im Bereich internationale Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahres befristet.

Seien Sie von Anfang an dabei - unsere Fachbereiche innerhalb der Abteilung Supply Chain Management, bestehend aus Customer Support, Einkauf, Produktionsplanung und Distributionslogistik arbeiten Hand in Hand für unsere Kunden. Sie unterstützen dabei unser internationales Vertriebsteam (Area-Manager) und sorgen für die auftragsbezogene Kundenbetreuung in ausgewählten Regionen.

**Ihre Aufgaben im Customer Support International**:

- Selbständige Bearbeitung eingehender Aufträge für europäische und außereuropäische Länder mit dazugehöriger Auftragskorrespondenz in englischer Sprache.
- Interne Lieferterminabstimmung mit der Produktionsplanung und Verfolg des Auftragsstatus in enger Abstimmung mit den Kunden.
- Erstellen aller für die Abwicklung erforderlichen Vorgangsdokumente (z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) mit unserem Warenwirtschaftssystem.
- Erstellung der erforderlichen Ausfuhrdokumente in einem dem Handelsland entsprechenden Format gemäß Konsulats
- und Mustervorschriften sowie Anforderungen des Auslandspartners (Ausfuhrbegleitdokumente, Warenverkehrsbescheinigungen, Ursprungszeugnisse).
- Ausfertigung akkreditivgemäßer Dokumente zur Einreichung bei der avisierenden Bank und gleichzeitige Überwachung der akkreditivgemäßen Erstellung von Frachtpapieren durch Speditionen. Kontrolle und Freigabe von Frachtrechnungen.
- Ausfuhranmeldungen in ATLAS, elektronische Ursprungserzeugnisse.
- Koordination und Beauftragung von Verschiffungen und Luftfrachten in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Änderung von Packmaterialien in Abstimmung mit den internationalen Vertriebspartnern.
- Monitoring der erteilten Bewilligungen für die Zollverfahren (zugelassener Wirtschaftsbeteiligter AEO, ermächtigter Ausführer).
- Pflege der Artikel
- und Kundenstammdaten im ERP-System.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions
- und Logistikbereich, beispielsweise zum Speditionskaufmann, Logistikkaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann oder ähnliches (m/w/d), idealerweise in der pharmazeutischen Industrie.
- Erste einschlägige Berufserfahrung in der Logistik
- oder Speditionsbranche wünschenswert sowie Kenntnisse bei der Ausfuhr in außereuropäische Regionen (z. B. China, Südamerika, USA) von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und der sichere Umgang mit einem ERP-System runden das Profil ab.

**Ihre Benefits**:

- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket mit lohnenden Zusatzleistungen z. B. im Bereich der Altersvorsorge und der Pflegeversicherung
- Profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir unterstützen Sie mit unseren Gesundheitsangeboten und einem ausgewogenen Essen im betriebseigenen Restaurant und täglich frischem Obst
- Entwickeln Sie sich beruflich und persönlich mit uns weiter und nutzen unser großes Weiterbildungsangebot im MediCampus.
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