Administrative:r Assistent:in Im Sekretariat

Das IBG-4 bearbeitet und entwickelt Methoden und Algorithmen, um ein grundlegendes Verständnis von hochdimensionalen Daten und Prozessen in der Bioökonomie/in den Lebenswissenschaften zu erzielen und um die biologische Funktionen von Molekülen/Enzymen anhand ihrer Strukturen zu verstehen, vorherzusagen und für industrielle und pharmazeutische Anwendungen zu optimieren. Die Bioinformatik am Forschungszentrum Jülich spielt eine führende Rolle auf nationaler und internationaler Ebene im Bereich der Omics-/Datenbasierten Bioinformatik und im Bereich der Strukturbasierten Bioinformatik.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Vor
- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Terminplanung, -überwachung sowie -vorbereitung)
- Effektive Aufbereitung und Weiterleitung von eingehenden Anfragen und Informationen
- Organisation von Veranstaltungen des Institutsbereichs und Vorbereitung entsprechender Unterlagen sowie Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen
- Führung und Pflege der Veröffentlichungslisten des Institutsbereichs
- Verteilung der Eingangspost
- Einkauf von Büromaterial in Zusammenarbeit mit dem internen Einkauf

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft, Office-Programme etc.)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.