Sachbearbeitung (W/d/m) Digitales Gremienmanagement

Im Amt der Oberbürgermeisterin ist ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Digitales Gremienmanagement zu besetzen.

Als Sachbearbeiter*in betreuen Sie das Ratsinformationssystem der Stadt Köln und wirken an dessen Weiterentwicklung mit. Ein wichtiger Baustein ist dabei die Fachwendungsbetreuung für Session.

Session ist ein Sitzungsmanagement-Programm, mit dem die Prozesse rund um die Gremiensitzungen digital bearbeitet werden. Dies umfasst die Vorlagenbearbeitung sowie die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, das Berichtswesen sowie die Abrechnung von Aufwandsentschädigungen.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:
**Sie **
- unterstützen bei der Weiterentwicklung des stadtweit genutzten Sitzungsmanagementverfahrens Session und den daran angebundenen Portalen des Ratsinformationssystems (SessionNet).
- übernehmen administrative Aufgaben in der Fachbetreuung (zum Beispiel Stammdatenpflege und Erteilung von Zugangs
- und Zugriffsrechten).
- unterstützen und beraten die städtischen Mitarbeitenden im Umgang mit dem System.
- organisieren die digitale Zugangsverwaltung zum Gremieninformationssystem für die die Mitglieder von Rat, Ausschüssen und Bezirksvertretungen und sind Ansprechpartner*in bei Fragen und Problemen.
- bereiten stadtinterne Schulungen vor und führen diese durch (Session-Grundlagenschulung).
- übernehmen die Qualitätssicherung der Wortprotokolle der Ratssitzungen.

**Ihr Profil**

**Sie verfügen über**:

- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf)

oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
- bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt

**Worauf es uns noch ankommt.**

**Sie **
- besitzen digitale Kompetenz und sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen.
- sind service
- und dienstleistungsorientiert.
- sind bereit, sich Verwaltungsabläufe und -zusammenhänge einer Stadtverwaltung anzueignen und handeln vernetzt.
- handeln sowohl eigenverantwortlich als auch teamorientiert.
- sind leistungsbereit und individuell belastbar.
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1 des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich, wobei die Besonderheiten des Schicht
- und Bereitschaftsdienstes zu beachten sind.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier

**Ihre Bewerbung**

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **27.10.2024 **unter der Kennziffer**:0816/24-LuHü **an:
**Stadt Köln Die Oberbürgermeisterin**
**Personal
- und Verwaltungsmanagement**
**zu Händen Frau Busch**
**Willy-Brandt-Platz 2**
**50679 Köln**

Oder bevorzugt: online

Weitere fachliche Auskünfte sowie Termine für eine Hospitation erhalten Sie bei Frau Piszczan unter 0221-221-26014.

Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Busch unter 0221/221-26014.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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