Fachanleitung Für Die Scanstelle

**Geschäftszeichen: 11.1/2/90/2025**:
Für das** Amt für Schulwesen, Bau
- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste** - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

** eine Fachanleitung für die Scanstelle (m/w/d)**

** Aufgaben**:

- Postannahme, Postverteilung, Postausgangsbearbeitung
- Fachanleitung des Scanteams mit 4 Mitarbeitenden
- Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannung) inkl. Qualitätssicherung
- Fortschreibung der Scan-Regelwerke
- Koordination der Geschäftsabläufe incl. Personaleinsatzplanung der Scanstelle
- Beratung und Kooperation mit der gesamten Verwaltung hinsichtlich Scanprozess
- Vertretung Teamleitung Poststelle

**Das Stellenprofil erfordert**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und nachgewiesene Berufserfahrungen in den benannten Tätigkeitsbereichen
- Sehr gute optische Auffassungsgabe
- Strukturierte, gewissenhafte, akribische Arbeitsweise
- IT-Affinität
- Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenwahrnehmung
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Führung von Teams sind wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Unbefristete Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39 €)
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Führungsverantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad

**Ihr Kontakt**:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Schmitt, Telefon 06051/85-16631, gerne zur Verfügung.

** Bewerbungsfrist: 30.11.2025