Büroassistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Magdeburg, Deutschland ÖHMI EuroCert GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**
- Sie nehmen zentral eingehende Anrufe und E-Mails zur Weiterleitung entgegen und kümmern sich um die Ein
- und Ausgangspost inkl. Paket
- und Kuriersendungen
- Sie übernehmen das Reisemanagement für Ihre Kollegen einschließlich der Terminkoordination mit Geschäftspartnern, die Pflege von Terminkalendern und die Belegungsplanung der Besprechungszimmer
- Sie leisten organisatorische und administrative Unterstützung wie Korrespondenzbearbeitung, Pflege von Datenbanken mit Verknüpfungen in MS Excel, Erstellen von Präsentationen in MS PowerPoint, Protokollführung und allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Führungsteam bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Unterstützung der Buchhaltung: Sie bilden die Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro und übernehmen vorgelagerte Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung.
- Überwachung der offenen Posten und des Mahnwesens.
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
- Pflege von Qualitätsmanagement-Dokumenten

**Ihr Profil**
- Relevante Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Reiseverkehrskaufmann/-frau o.ä., der Direkteinstieg z.B. nach einem Studium ist auch möglich
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, IT- und Zahlenaffinität wünschenswert
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office (Excel, Outlook, Word)
- Organisationstalent mit Sozialkompetenz & Teamfähigkeit
- Flexibler Allrounder & Problemlöser mit Hands-on-Mentalität

**Wir bieten**
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer spannenden Branche mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, gemeinsam mit einem motivierten, engagierten Team
- Selbständiges Arbeiten, kurze Kommunikationswege und viele berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Effizientes Arbeiten dank unserer selbst entwickelten und ständig optimierten Datenbank mit hervorragender IT-Ausstattung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Büroassistenz International

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Arbeitspensum Teilzeit Start Anstellung sofort Dauer der Anstellung unbefristet Industrie / Gewerbe Bildungsträger Arbeitsort Hegelstraße 2, Magdeburg, Sachsen-Anhalt, 39104, Deutschland Arbeitszeiten vorerst Teilzeit, 20 Stunden - Veröffentlichungsdatum- 30. Oktober 2024- PDF-Export- schneller Download als pdfStellenbezeichnung Büroassistenz...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Magdeburg, Deutschland metraTec GmbH Vollzeit

    _**Büroassistenz**_ bei der metraTec GmbH zur Festanstellung gesucht: Ihre Aufgaben: - Auftragsannahme und -bearbeitung (Dateneingabe) - Unterstützung des Einkauf bei Warenwirtschaft - allgemeine Büroorganisation Ihre Eigenschaften: - Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit EDV Systemen - Organisationstalent - sehr gute...

  • Allrounder Im Gastronomiebereich

    Vor 7 Tagen

    Magdeburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Allrounder im Gastronomiebereich (m/w/d) TZ in Magdeburg Rothensee**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen,...

  • Auszubildende n Kaufmann/-frau Für Groß- Und Außenhandelsmanagement Magdeburg

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - eigenständiges und selbständiges Arbeiten im Alltag, im Team und in Projekten - Einblicke in die verschiedenen Bereiche - Praktikum in einer anderen Jordan-Niederlassung - Treffen aller Azubis aller Standorte einmal im Jahr in Kassel mit Schulung - Arbeitskleidung - Patenazubi zu Beginn der Ausbildung - Sonderzahlungen: z.B. Urlaubsbonus,...

  • Küchen- Und Spülkraft

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Küchen - und Spülkraft (m/w/d) VZ in Magdeburg Rothensee**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und...

  • Minijobber Gastronomie

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Minijobber Gastronomie (m/w/d) in Magdeburg**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams im der REWE...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland D+H Mechatronic AG Vollzeit

    Mit technischen Know-how bei unseren Kunden vor OrtFür die D+H Deutschland GmbH suchen wir für unseren Standort Magdeburg einen Servicetechniker (m/w/d) für den Raum Berlin.Dein TerrainKundenzufriedenheit ist unser persönlicher Antrieb! Du bist als Servicetechniker (m/w/d) unser Aushängeschild und fungierst als kompetente Ansprechperson für Rauch- und...

  • Lager- Und Fuhrparkleiter

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...

  • Lagermitarbeiter Mit Lkw-tätigkeit

    Vor 2 Tagen

    Magdeburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...