Teamassistenz (M/w/d)

**Stellenausschreibung**

**Teamassistenz (m/w/d)**

Die Start gGmbH ist eine bundesweit tätige gemeinnützige Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt in der Sozialen Arbeit. Seit 1994 sind wir erfolgreich in der Organisationsentwicklung, Prozessbegleitung und der Praxisforschung tätig. Eine ausgezeichnete Expertise haben wir uns außerdem im Bereich der Qualifizierung von Fachkräften z.B. in der Kinder
- und Jugendhilfe, dem Gesundheitswesen und den Frühen Hilfen erarbeitet.

Für unseren neu aufzubauenden Büro-Standort in **Magdeburg** suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d**) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit **von 12 Stunden**.

Sie bilden das Herz unseres neuen Büros in Magdeburg und halten die Fäden zusammen.

Ihre Tätigkeiten sind abwechslungsreich und umfassen Aufgaben rund um das Backoffice, Buchhaltung, Veranstaltungsorganisation und Teilnehmermanagement.

**Ihre Aufgaben bei uns sind**:

- Verantwortung für die Büroorganisation unseres Standortes in Dresden im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft,
- Zusammenarbeit und Unterstützung der Standorte der Start gGmbH,
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung, des Controllings und der Reisekostenabrechnung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Wissens
- sowie Vertragsmanagements,
- Veranstaltungsmanagement: Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Fortbildungsangeboten (u.a. Ausschreibungen, Kalkulationen, Buchungen der Veranstaltungsräume und Hotels, Bestätigungen und Rechnungen),
- Teilnehmermanagement und Datenpflege,
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege und Aktualisierung von Websites und Datenbanken, Erstellung von regelmäßigen Newslettern),
- Recherche und Zuarbeiten.

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit digitalen Anwendungen (z.B. contao, guestoo, padlet, taskcards, zoom, Teams)
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung

**Das können wir Ihnen anbieten**:

- Vergütung in Anlehnung an den TV-L (Entgeltstufe 7)
- Entfristung der Anstellung nach erfolgreicher Probezeit ist an die Projektlaufzeit gebunden
- abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- wertschätzendes Arbeitsklima und offene Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen Team
- Möglichkeit der flexiblen, aber auftragsbezogenen Planung der Arbeitszeit
- Fortbildung gemäß Bildungsfreistellungsgesetz des Landes Sachsen-Anhalt
- regelmäßiges Supervisionsangebot
- Aufwandsentschädigung (nach dem Bundesreiskostengesetz)
- Möglichkeit Homeoffice
- Jahressonderzahlung
- Tarifurlaub

**Die Stelle ist ab dem 15. April 2025 zu besetzen.**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für Fragen steht Ihnen Isabel Haberland gern zur Verfügung.

Start gGmbH - Standort Hennigsdorf
Fontanestraße 71
16761 Hennigsdorf

Tel.: 03302 - 8609577

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 1.265,47€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 12 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Veranstaltungsorganisation und Teilnehmermanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 01.04.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.04.2025