Mitarbeiter:in Im Veranstaltungsmanagement

Das Literatur
- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› mit Sitz in Detmold sucht zum **01.01.2026** eine Verstärkung für unser Organisationsteam.

**Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Elternzeitvertretung bis Ende September 2027**

Jedes Jahr zieht das Literatur
- und Musikfestival ‹Wege durch das Land› von Mai bis Juli mit 25 bis 30 Veranstaltungen durch Ostwestfalen-Lippe. Jede Aufführung ist eine Premiere, fast jede Bühne steht nur auf Zeit. Wir verknüpfen Orte mit Literatur und Musik: Autor:innen, Schauspieler:innen sowie Musiker:innen treten an außergewöhnlichen Locations wie Schlössern, Deelen, Museen, Industriehallen und unter freiem Himmel auf. Komm in unser Team und sei Teil eines renommierten, internationalen Festivals und einer einzigartigen Kulturinstitution

**Freu dich / Freuen Sie sich auf**:
Organisatorische Planung (Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen) und Projektleitung vor Ort
- Planung und Koordinierung der Abläufe für die jeweiligen Veranstaltungen
- Koordinierung der internen und externen Beteiligten
- Angebotsbearbeitung und Buchung/Absprache mit Stakeholder:innen, Dienstleister:innen und Partner:innen (Instrumente, Infrastruktur, Technik, Bühnenausstattung, Catering)
- Organisation von Reise, Aufenthalt und Probenplan der Künstler:innen
- Mitarbeit bei administrativen Arbeiten, z. B. Ticketing
- Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
- Kostenüberwachung, z. B. Budgetkalkulation und Abwicklung
- Nachbereitung der Veranstaltungen, z. B. Rechnungsprüfung
- Personalplanung der Praktikant:innen und Aushilfen während der Festivalsaison

**Wir freuen uns über**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann mit Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung ist wünschenswert
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Qualitätsbewusstsein
- Wirtschaftliches Denken und eine Affinität zu Zahlen
- Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Abwicklung
- Erfahrungen mit der Bearbeitung von Ausschreibungen ist wünschenswert
- Offenes und kommunikatives Wesen
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Künstler:innen, Gastgeber:innen und Dienstleister:innen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, z. B. Bereitschaft zur Abend
- und Wochenendarbeit
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B (mit Fahrpraxis)

**Wir bieten**
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis Ende September 2027
- Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) bei saisonbedingten Schwankungen der Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Entgelt nach TV-L 8

Haben wir dein / Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine / Ihre Bewerbung bis zum **12.11.2025**.

Bewerbungen bitte per E-Mail an:
Wege durch das Land gGmbH

Frau Christina Benning

Hornsche Straße 38

32756 Detmold

Tel 05231-3080214

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort